El año pasado ha sido muy duro para las empresas. Según un informe de septiembre de Yelp, casi 100.000 empresas tuvo que cerrar debido a la cuarentena, las medidas estrictas y las pérdidas financieras. Quienes lograron resistir los desafíos esperan un nuevo año lleno de oportunidades.
En estos meses difíciles, las empresas contaron con tecnología para ayudarlas a adaptarse a las nuevas condiciones. Muchas cosas siguen estando basadas en la tecnología incluso hoy en día, como los pedidos en línea y los pagos móviles. Se estima que el valor de este último supera $ 161 mil millones – etcétera.
¿Qué te dice esto? Le dice que, en 2021, debe enfrentar los cambios y aprender cómo aprovechar la tecnología para ayudar a su empresa no solo a sobrevivir, sino a crecer. Sin más preámbulos, le presento 5 herramientas asombrosas que toda empresa debería usar para operaciones más fluidas. seguro de negocioy un futuro más prospectivo.
1. Mejor software de creación de informes: Piktochart.com
Piktochart.com es un excepcional y versátil creador de informes que permite a los usuarios convertir rápidamente contenido de texto o con muchos datos en una historia visual atractiva. Le permite crear contenido de aspecto profesional y más atractivo en diferentes formatos. Lo más importante es que es muy fácil de usar, por lo que no necesita experiencia para comenzar.
El contenido visual, como infografías y presentaciones, es increíble para atraer a la audiencia. De acuerdo a LinkedIn, El 70% de los clientes informan que el contenido visual les permite conectarse mejor con una marca. Gracias a Piktochart, no necesita pasar horas creando la próxima pieza de contenido visual para publicar en las redes sociales o en su sitio web. Esta herramienta tiene numerosas plantillas listas diseñadas por expertos. En solo un par de minutos, puede tener un informe, una infografía, una presentación, un gráfico de redes sociales o incluso un póster perfectamente diseñados.
Visualización de datos no solo es útil para atraer clientes, sino también para analizar el progreso de su negocio. Con tablas, cuadros y gráficos, los especialistas en marketing pueden realizar un seguimiento de las cosas que afectan sus tasas de éxito, así como las tendencias que deben seguir. Estos son extremadamente útiles para reuniones en las que debe compartir el progreso y los objetivos con socios, empleados e inversores potenciales.
Para utilizar esta herramienta, solo necesita buscar entre las plantillas que elija y elegir su favorita. A continuación, tendrá la oportunidad de agregar muchos componentes de diseño, gráficos, así como colores y fuentes de su elección. La mejor característica que ofrece esta herramienta es la cargar fuentes característica. De esta manera, si su marca ya tiene una fuente de firma, puede usarla para crear su contenido visual.
Precios: Piktochart tiene tres planes de pago:
- Gratis – con funciones limitadas
- Plan profesional para individuos a $ 29 por mes
- Plan de equipo para empresas de todos los tamaños a $ 99 por mes.
2. Mejor software de contabilidad: Xero.com
La contabilidad es una tarea importante de la que todas las empresas deben ocuparse. Gracias a herramientas de software como Xero, ahora es más fácil que nunca. Xero es una solución de contabilidad ideal para pequeñas y medianas empresas. Está basado en la nube y permite a las empresas monitorear su flujo de caja y desempeño financiero en tiempo real.
Esta también es una herramienta popular entre los contables. Lo utilizan para mantener balances precisos para todos los clientes, así como para personalizar informes financieros listos y realizar un seguimiento de KPI específicos.
Xero tiene un asombroso lista de características para ofrecer a sus usuarios. Si utiliza esta herramienta, puede comparar el desempeño de su empresa y su gestión financiera con un período seleccionado. También puede sincronizar cuentas bancarias y pagar facturas en la plataforma. También se usa para procesar pagos en línea de proveedores como GoCardless, Stripe y tarjetas de crédito, en varias monedas.
¿Tienes una factura? Puede utilizar Xero tanto para crear como para enviar sus facturas, automatizando así muchos de los procesos y ahorrándole mucho tiempo. Enviará recordatorios de pago a sus clientes olvidados, para que no tenga que preocuparse por facturas vencidas.
Todos los clientes obtienen asistencia gratuita e ilimitada.
Precios: Hay tres planes para elegir, así como una prueba gratuita durante 30 días. Los costos de los planes son:
- Plan inicial a $ 20 por mes
- Plan estándar a $ 30 por mes
- Plan premium a $ 40 por mes
3. El mejor software de base de conocimientos: Slite.com
A software de base de conocimientos es un lugar donde almacena todo tipo de información. Hoy en día, estas herramientas se encuentran en línea, lo que significa que las empresas almacenan toneladas de datos en la nube. Este tipo de software resulta útil cuando necesita almacenar, administrar y organizar la información y la documentación de su negocio.
Muchas empresas consideran que este es el sesos de sus operaciones. El uso de un software de base de conocimientos de calidad equivale a la reducción de errores, una mejor descripción general, análisis limpios y mucho tiempo ahorrado. Se puede utilizar tanto para fines internos como externos, incluidas las comunicaciones y el soporte con los clientes.
Hay muchas ventajas de usar herramientas de software como Slite, que incluyen:
- Opciones de almacenamiento grandes y efectivas
- Aumento de la productividad y fácil organización.
- Simplificado incorporación de empleados
- Experiencia de cliente mejorada
Cuando se trata de bases para el conocimiento interno, Slite es una elección brillante. Esta herramienta ayuda a los equipos de todos los tamaños a trabajar juntos de manera más eficiente, independientemente de su ubicación. Puede utilizarlo para almacenar cualquier tipo de documentación e información. En lugar de colocarlo en carpetas en su computadora, esta herramienta está optimizada para ofrecer una organización asombrosa y un mayor nivel de seguridad para sus archivos.
En este momento, esta herramienta es utilizada por más de 5000 equipos a nivel mundial y los números aumentan cada día. Lo mejor de todo es que puede intentar usarlo de forma gratuita antes de optar por un plan de pago.
Precios: Estas son las opciones que obtiene con Slite:
- Plan gratuito (miembros ilimitados, 100 documentos, integraciones ilimitadas, aplicaciones)
- Plan estándar a $ 6.67 por miembro por mes
- Plan empresarial (administrador de cuentas, SSO openID, contrato y facturación personalizados, acuerdo de nivel de servicio, etc.) – precio por determinar
4. Mejor software de gestión de proyectos: Trello.com
Trello es una herramienta versátil, por decir lo menos. Esto es tanto software de colaboración y gestión de tareas, que son dos tareas esenciales de toda empresa. Admite todo tipo de proyectos, incluido el desarrollo de contenido, campañas de marketing, atención al cliente, entrada de datos, seguimiento de ventas, seguimiento de recursos humanos, etc. Con él, tiene la mayoría de las tareas y actividades de su negocio al alcance de la mano.
Las empresas buscan constantemente herramientas que les permitan realizar un seguimiento y organizar varias cosas. Esta es una de esas herramientas. Es conveniente y fácil de usar y permite a las empresas rastrear proyectos, usuarios, etiquetas, establecer prioridades y más. También puede usarlo para almacenar algunos documentos y compartirlos con sus colegas y su equipo.
Algunas de las mejores características de Trello incluyen:
- Tablero completo donde puede organizar asignaciones de tareas, calendarios, fechas de vencimiento, conversiones y cronogramas
- Métricas de productividad
- Automatización incorporada llamada Mayordomo que le permite automatizar acciones comunes, crear botones personalizados, programar asignaciones de compañeros de equipo y más
- Opciones de integración y potenciadores
Si aún siente que le gustaría aprender más antes de invertir en él, sepa que hay un plan gratuito disponible, así como un completo recorrido en video para que se familiarice con el software.
Precios: Trello tiene tres opciones de precios, una de las cuales es gratuita:
- Gratis para equipos e individuos (prueba de 14 días con funcionalidad ilimitada)
- Plan Business Class a $ 10 por usuario por mes (anualmente) para equipos de hasta 100
- Plan empresarial para equipos de más de 100 personas: precio por determinar
5. El mejor software de seguimiento del tiempo: Timedoctor.com
Time Doctor es una gran herramienta que se utiliza para muchas cosas. Sus características le permitirán realizar un seguimiento del tiempo y monitorear a los empleados. Este es un rastreador de servicio completo que se puede utilizar para la gestión de proyectos y la nómina, así como para el seguimiento de los empleados. Una vez que su equipo descarga la herramienta, pueden crear sus propias tareas y realizar un seguimiento de su tiempo. Como su líder o gerente, puede realizar un seguimiento de lo que están haciendo y obtener información sobre detalles como la actividad del teclado y el mouse, así como capturas de pantalla a intervalos aleatorios.
El monitoreo de aplicaciones y sitios web es una faceta muy útil de esta herramienta para supervisores y usuarios. Time Doctor le permite generar informes rápidos y precisos que le mostrarán cuánto tiempo pasa una persona en una aplicación o un sitio web. También puede configurar alertas automáticas para informarle cuando un usuario pasa demasiado tiempo en una aplicación o un sitio.
Además de esto, TimeDoctor tiene características para:
- Análisis de productividad
- Nómina y hojas de horas
- Seguimiento del tiempo sin conexión
- Presupuesto de proyectos
- Gestión de proyectos
- Informes diarios, semanales y mensuales
Precios: Time Doctor tiene tres opciones de precios:
- Plan básico a $ 7 por mes por usuario
- Plan estándar a $ 10 por mes por usuario
- Plan premium a $ 20 por mes por usuario
Bono: Yooz – Compra en tiempo real para pagar la automatización
Los procesos de cuentas por pagar son particularmente lentos y abrumadores, pero son absolutamente necesarios. Cuando recibe una factura, debe procesar los datos, ingresarlos en su libro mayor o base de datos, obtener aprobaciones y luego procesar el pago. Esto requiere tiempo y esfuerzo, aunque es un proceso que se puede automatizar fácilmente.
Con Yooz, puede obtener un procesamiento automatizado de facturas que se asegurará de que sus facturas se paguen y sus datos se actualicen correctamente. No hay riesgo de error humano en el camino y las aprobaciones son instantáneas. Con el procesamiento rápido y automático de cuentas por pagar, puede aprovechar cualquier descuento por pago anticipado y evitar multas por demora por tener un sobre en el escritorio de alguien durante demasiado tiempo.
Otro beneficio de la automatización es la proceso de automatización de cuentas sin papel. Le ahorrará dinero, le permitirá ser más productivo y nunca más perderá una factura.
Características:
- Automatice los flujos de trabajo de aprobación
- AP completamente sin papel
- Acceso móvil a la aprobación de facturas
- Aprobación de la factura el mismo día
- Participación y habilitación de proveedores
Pensamientos finales
Hay increíbles herramientas de software disponibles para las empresas hoy en día. Sus opciones son prácticamente ilimitadas, lo que le permite automatizar muchas de las tareas y obtener plantillas para casi cualquier cosa. Sin embargo, algunas herramientas son las que más se destacan. Las cinco opciones de esta lista son imprescindibles independientemente del tamaño de su industria o negocio.
