Con tantas reuniones virtuales que ocurren todos los días, es fácil que un día de trabajo remoto se sienta como una larga llamada. La divulgación generalizada de los llamados ‘fatiga del zoom‘da fe de los problemas que las personas han encontrado desde que transfirieron la gran mayoría de sus comunicaciones laborales a conferencias virtuales y llamadas en línea.
Puede ser difícil mantener estas interacciones frescas y atractivas sin la espontaneidad disponible para nosotros en situaciones de oficina. El humor se puede perder fácilmente en el éter y las habilidades sociales que ayudan a los colegas a comunicarse cara a cara se inhiben cuando se comunican a través de una cámara web con audio comprimido y una señal con fallas.
A continuación, se ofrecen algunos consejos para renovar su reuniones virtuales y, en última instancia, hacerlos más memorables para los asistentes.
Aproveche al máximo sus herramientas
A estas alturas, la mayoría de nosotros estamos completamente acostumbrados a los conceptos básicos de las videoconferencias. Sin embargo, la mayoría de plataformas de Enfocar a Microsoft Teams tienen una variedad de herramientas útiles que pueden ayudar a agregar un poco de variedad a sus reuniones virtuales.
La pizarra virtual de Zoom es un gran ejemplo, ya que permite a las personas presentar ideas de una forma visualmente atractiva o permite a los equipos colaborar en una sesión de lluvia de ideas en vivo. Intente asignar áreas del tablero a los miembros de su equipo y déles a todos dos minutos para descargar sus pensamientos en el tablero.
Otra gran característica que a menudo se pasa por alto es la capacidad de trabajar en documentos activos a los que todos están atados. Esto se puede hacer utilizando la herramienta para compartir pantalla mientras se trabaja en un documento u hoja de Google compartido. Este tipo de trabajo conjunto conducirá a un aumento de las interacciones y el compromiso durante la sesión.
Usa emojis
Los emojis pueden parecer un complemento infantil o tonto en las comunicaciones digitales que no tienen un lugar en el mundo serio de los negocios. Sin embargo, un enfoque ligeramente diferente puede convertirlos en una herramienta de comunicación muy útil y reveladora. Las reuniones en línea tienden a reducir la cantidad de comunicación física o lenguaje corporal en la sala virtual.
Los emojis pueden ser una excelente manera de compartir más reacciones de matices, especialmente cuando la interpretación de las imágenes se acuerda por unanimidad. Se pueden compartir indicaciones rápidas de opinión, por ejemplo, utilizando el icono de «pulgar hacia arriba» en Zoom.
Cambia tu fondo
Los fondos virtuales tomaron al mundo por asalto a principios de 2020 y las personas encontraron formas divertidas e ingeniosas de manipular la herramienta. El rango de ampliar fondos virtuales de Hello Backgrounds ofrece una gama de antecedentes más apropiados para los negocios junto con entornos de trabajo más informales que podrían integrarse fácilmente en sus reuniones en línea para cambiar la escena.
Variar el telón de fondo puede parecer una adición innecesaria a un proceso ya complicado de conectarse. Pero pensándolo de otra manera, sus reuniones podrían ser instantáneamente más memorables si cada asistente usara los mismos antecedentes y esa reunión podría denominarse ‘cuando hablamos en París’ o ‘en el chat de café la semana pasada’. Las ubicaciones son cruciales para la memoria y el lugar suele ser un factor importante en nuestra capacidad para recordar información. Sin la capacidad de reunirse en espacios físicos compartidos, cambie las cosas viajando por el mundo desde su escritorio utilizando la función de fondo virtual.
Grabe sus llamadas
Si bien esto no necesariamente hará que la reunión en sí sea más memorable, puede usarse como una ayuda para la memoria al convertirse en un registro incontestable de lo que se discutió. También es probable que la grabación de reuniones aumente la participación, ya que las personas querrán que el registro muestre que están contribuyendo bien en lugar de sentarse y revisar sus correos electrónicos. Siempre que todos estén a bordo, esta puede ser una forma sencilla de impulsar la productividad.
Otro beneficio es la posibilidad de compartir la reunión con colegas ausentes. En un momento en que las personas se encuentran bajo todo tipo de presiones diferentes, como responsabilidades adicionales de cuidado de niños, la capacidad de grabar y archivar reuniones para que las personas se pongan al día cuando pueden es invaluable. El impulso general a la transparencia de una organización como resultado también es un gran subproducto y contribuirá a la moral general y al sentimiento positivo dentro de sus equipos remotos.
