Escribir correos electrónicos se ha convertido durante mucho tiempo en algo habitual para todos. Cada persona crea cientos de correos electrónicos a la semana pero, a pesar de este hecho, muchos de nosotros todavía nos sentimos ansiosos y estresados cuando escribimos otro mensaje importante. Esto no es de extrañar. De hecho, escribir correos electrónicos bien redactados y efectivos requiere ciertas habilidades y bastante tiempo, que no pueden parar pero te dan ansiedad. Sin embargo, tenemos algunos consejos para compartir que cambiarán la forma en que ha estado escribiendo sus correos electrónicos y lo ayudarán a ahorrar energía. Por ejemplo, puede utilizar herramienta generadora de firmas de correo electrónico para agregar una firma profesional con su nombre y detalles de su trabajo.
En este artículo, te daremos una idea de las 5 herramientas principales que te ayudarán a convertir un mensaje regular en uno altamente efectivo, mientras te aprovechas al máximo del esfuerzo y las conjeturas.
Contacto total
Esta es una extensión inteligente para Gmail que le ayuda a definir a quién le está escribiendo. No es necesario argumentar que el éxito de cualquier pieza depende de qué tan bien conozca a su audiencia y sus necesidades. Lo mismo se aplica a los correos electrónicos. Full Contact se creó para ayudar a todos a aprender más sobre las personas a las que escriben. La extensión parece una pequeña página de búsqueda que aparece al costado de su correo electrónico. Define quién es su destinatario y extrae instantáneamente sus datos de diferentes recursos web. ¿Como puedo ayudarte? Ahora imagine tener toda la información sobre la persona a la que está tratando de comunicarse (incluido el cargo, las cuentas de redes sociales, la ubicación y otros detalles) directamente en su mano cuando redacte un correo electrónico.
Bueno, eso es exactamente lo que te ofrece Full Contact. Por lo tanto, si tiene dificultades para definir su audiencia, simplemente instale esta extensión útil y envíe mensajes personalizados perfectos a sus destinatarios.
Mentor de correo
Cuando se trata de correspondencia comercial, no hay margen de error, por lo que debe ser lo más claro y directo posible. Todos entendemos que los empresarios apenas tienen tiempo para leer cientos de correos electrónicos al día, por eso es importante redactar mensajes concisos y claros. ¡Esto es algo en lo que Mail Mentor puede ayudarlo! Abarrotar su mensaje con demasiados detalles y frases vacías puede hacer que su destinatario pierda el punto que está tratando de transmitir, pero esta gran herramienta lo salvará de esto. Mail Mentor es una herramienta gratuita que determina qué tan fácil de leer es su texto. Es de uso sencillo. Simplemente escriba su propuesta y cópiela y péguela en el cuadro especial.
Luego, solo en unos momentos, obtiene comentarios detallados sobre la legibilidad de su texto con recomendaciones específicas sobre cómo puede simplificarlo y acortarlo para hacerlo más efectivo.
Nuevo sello
No mucha gente se da cuenta de la eficacia de sus correos electrónicos con esta sencilla pero importante herramienta. Un firma comercial de correo electrónico es como la tarjeta de presentación que le entregas a cada persona a la que escribes. Esta herramienta es perfecta para muchos propósitos, desde crear un estilo personalizado de mensajes hasta aumentar el conocimiento de la marca. Además, tener una firma de correo electrónico bien diseñada puede ayudarlo de muchas otras maneras:
- Le ayuda a dar una buena impresión a sus clientes;
- Funciona como una buena herramienta de marketing para promocionar su sitio web, cuentas sociales y marca en general;
- Es una buena herramienta para ceñirse a su estilo corporativo;
- Ayuda a sus destinatarios a conocer más sobre usted de forma más rápida y sencilla.
Gorgias
Esta es una herramienta perfecta para las personas que carecen de tiempo para escribir mensajes o les resulta demasiado difícil. Esta extensión de Gmail le ofrece toneladas de excelentes plantillas de correo electrónico para elegir. Puede utilizarlos para crear un discurso específico o preparar algunos borradores para el futuro. En ambos casos, funciona bien y le ahorra mucho tiempo.
Gramaticalmente
Un texto mal escrito con muchos errores tipográficos y errores te hacen parecer analfabeto y poco profesional, sin mencionar que enviar correos electrónicos de este tipo deja una impresión terrible en tus colegas y clientes y esta impresión durará mucho … Para evitar esto, ¡usa Grammarly! Esta es una aplicación gratuita. Puede usarse en línea desde el navegador o agregarse como una extensión, lo cual es bastante conveniente. Grammarly es merecidamente llamado uno de los mejores correctores modernos porque determina rápidamente los errores de estructura, gramática, ortografía y puntuación.
Además, analiza su estilo y hace sugerencias útiles sobre cómo mejorar su texto. Todo esto está disponible de forma gratuita, pero si actualiza a una cuenta premium, también encontrará muchas funciones adicionales, incluida la mejora de vocabulario y más.
