Cuando escuchas una conferencia en la escuela o asistes a una reunión de negocios, necesitas una forma de recopilar información de manera eficiente. Las dos prácticas principales incluyen manualmente escribir notas en una hoja de papel o en una computadora portátil, además de grabar el audio.
Aunque el primero ha existido desde los albores de los tiempos, la grabación se está volviendo cada vez más popular.
Ambos tienen sus pros y sus contras, pero ¿cuál gana?
1]Pros y contras de tomar notas
En general, la toma de notas digital tiene más ventajas que el lápiz y el papel.
- + Con una velocidad de escritura rápida, es posible seguir el ritmo del hablante. Dado que no puede concentrarse completamente en lo que se está diciendo mientras toma notas, es importante no perder ninguna información.
- + Hay infinito material de escritura: no te quedarás sin papel.
- + La portabilidad de una computadora portátil significa que podrá escribir algo en cualquier momento necesario.
- + Si algo se presenta de forma complicada, puede reescribirlo en sus propias palabras para una mejor comprensión.
- + Búsqueda rápida. Es muy fácil encontrar algo que ya ha escrito mediante las opciones de búsqueda rápida.
- – Es imposible procesar correctamente el material. Escuchas con el único propósito de reescribir, lo cual es ineficiente.
- – Con las redes sociales, es muy fácil distraerse. Responder un mensaje puede hacerle perder mucha información.
- – Está científicamente comprobado que recuerdas menos cuando estás preocupado por tomar notas. La multitarea no es la mejor práctica.
- – Tomar notas distrae tanto al hablante como al oyente, especialmente durante una entrevista.
2]Pros y contras de la grabación
- + Conservas el 100% de la información. No se pierde nada y puedes volver a escucharlo cuando quieras.
- + Puede concentrarse adecuadamente y prestar atención al hablante.
- + Los estudios muestran que las entrevistas grabadas ayudan a desarrollar una mejor relación entre el entrevistador y el entrevistado.
- + Las grabaciones se pueden convertir a forma escrita a través de servicios de transcripción.
- + No hay mala interpretación de la información. Una grabación proporciona un ensayo imparcial de la entrevista.
- + Espacio de almacenamiento inagotable. El espacio de la memoria siempre se puede expandir y toda la información está en un solo lugar.
- – La tecnología puede fallar. No debe depender de un solo equipo, sino que siempre debe tener un plan de respaldo.
- – El espacio de almacenamiento puede resultar bastante caro para una cantidad excesiva de información. – Cualquier ruido de fondo fuerte puede arruinar toda la grabación.
3]¿Cuál es mejor?
Cuando se mira la imagen más grande, la grabación tiene más ventajas en comparación con la toma de notas. Puede prestar más atención a la información y siempre puede tener una mirada imparcial.
Al observar más de cerca el lenguaje corporal, la velocidad del habla y la forma de expresión del hablante, podrá formar una mejor conexión. Con las notas, casi siempre se reduce a cómo la persona que las lee interpreta los datos proporcionados. Además, con un conversor de audio a texto de calidad, puede obtener fácilmente la forma escrita del material de audio.
Aquí es donde el servicio de transcripción de audio a texto Audext.com entra. Audext es un servicio que puede transcribir audio a texto automáticamente con la máxima precisión. Ya sea una grabación de una entrevista, una nota de una conferencia, una conferencia de prensa o cualquier otra cosa, Audext puede convertirlo a formato escrito hasta 200 veces más rápido que los servicios de transcripción manual, siempre y cuando no haya ruido de fondo.
La tecnología de inteligencia artificial utiliza patrones de reconocimiento de voz para reconocer palabras con precisión. Una vez realizada la transcripción, el usuario puede revisar manualmente el resultado final, con cada palabra conectada a la marca de tiempo exacta en la que se pronunció.
La forma del texto está cuidadosamente formateada, ya que el algoritmo Audext es capaz de diferenciar entre varios hablantes. Si se trata de una emergencia, no tendrá que esperar horas para que alguien lo transcriba, edite y envíe manualmente. Audext puede hacerlo todo en solo un par de minutos, dependiendo del tamaño de la grabación.
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