Entonces, ha tomado la decisión de realizar un pedido a través de una imprenta en línea. Solicitar impresión en línea en estos días demuestra ser no solo conveniente sino también asequible como un medio para manejar la impresión personalmente o para el trabajo.
Por otro lado, una vez que comience a buscar en Internet y vea cuántas empresas de impresión compiten en línea por su trabajo, puede resultar abrumador con bastante rapidez. Es crucial que sepa cómo elegir una empresa de impresión en línea para poder encontrar la confiabilidad, la calidad y el valor que hacen que valga la pena. Los siguientes son algunos factores que debe tener en cuenta antes de realizar su pedido con cualquier impresora en línea.
¿Pueden satisfacer sus necesidades?
Las empresas de impresión pueden ofrecer ahora bastantes productos y servicios diferentes. La mayoría puede manejar artículos solicitados con frecuencia, como folletos y tarjetas de presentación, pero muchos también pueden hacer artículos y materiales únicos. La selección que ofrecen muchas impresoras en línea es amplia, y hay varias formas disponibles para personalizar los pedidos, que van desde la calidad del papel hasta las opciones de acabado y más.
Si tiene una amplia gama de requisitos de impresión continuos, es útil si puede encontrar una solución de fuente única. Por otro lado, varias empresas de impresión solo se especializan en productos o servicios específicos, por lo que podría ser necesario utilizar varios proveedores.
Necesidades de diseño
Es posible que ya tenga su obra de arte lista para usar, lo que significa que es fácil de cargar. Por otra parte, es posible que también necesite ayuda para encontrar algo único y relevante. Muchos impresoras digitales online contará con equipos de diseño internos, y muchos más, como mínimo, tendrán herramientas de diseño y plantillas que puede usar para ayudarlo a crear un diseño de bricolaje. Si desea cargar sus archivos y tener alguna contribución personal en su proceso de diseño, entonces necesitará una empresa de impresión en línea que cuente con un sistema simple que se adapte a sus habilidades.
Servicios adicionales
Muchas imprentas en línea pueden tomar su lista de correo y luego enviar folletos y materiales promocionales a las direcciones que tiene su lista. Algunos incluso le venderán listas de correo específicas si aún no tiene una propia.
Impresión Offset Vs Digital
Antes de realizar su pedido de impresión en línea, debe saber si su trabajo se realizará mediante impresión offset o impresión digital. La impresión offset generalmente produce un trabajo de mayor calidad que la impresión digital.
La impresión digital, por el contrario, suele ser más barata, más flexible y más rápida. La impresión digital se utiliza con más frecuencia para tiradas más pequeñas. Por lo general, implica reproducir la imagen en una superficie de impresión.
La impresión en offset ocurre cuando la tinta se transfiere primero a una placa, antes al lado de una manta de goma y finalmente a la superficie física. La impresión offset suele costar más y también tiene menos flexibilidad, por lo que solo se utiliza en tiradas de gran volumen.
Solicitar muestras
Muchos medios de impresión en línea proporcionarán paquetes de muestra gratuitos a quienes completen un formulario que coloquen en su sitio web. Este es un medio eficaz de comprobar la calidad y el calibre de su trabajo al comparar muestras entre los distintos proveedores. Si su trabajo de impresión no es urgente, definitivamente debería hacerlo. Si la empresa en la que está pensando no tiene una oferta de este tipo a través de su sitio web, entonces tal vez debería contactarlos directamente para solicitar muestras.
Valor y precio
Una consideración importante a la hora de elegir una impresora será, obviamente, el precio. Comparar los precios de muchas empresas de impresión diferentes en línea puede llevar bastante tiempo. Los precios variarán según las especificaciones que tenga para su trabajo. Las variaciones estándar pueden incluir aspectos como el tamaño, el tipo de papel, la cantidad, el acabado, el tiempo de respuesta y las opciones de entrega. Algunas impresoras pueden incluir envío gratuito; es bueno tenerlo, pero también puede hacer que las comparaciones de precios sean más complejas.
Muchas de las impresoras en línea más grandes cuentan con herramientas de cotización a través de sus sitios web para que pueda ingresar sus datos y obtener una cotización instantánea. Debe comparar un mínimo de tres empresas de impresión principales para comenzar a ver qué tasas de mercado están considerando cuánta variación podrían tener los precios.
Ejecutamos algunos pedidos de muestra que tenían especificaciones similares a través de una serie de estimadores de precios de diferentes sitios web de empresas de impresión. Un pedido hipotético de solo 500 tarjetas de presentación, incluido el envío, costaba hasta $ 159 para una empresa, pero $ 20 para otra.
Ir de compras para obtener el mejor precio lleva tiempo, por lo que debe decidir si vale la pena invertir su tiempo. ¿Vale la pena dedicar dos horas a comparar precios de impresión si solo va a ahorrar $ 10?
Plazos de respuesta y entrega
Las diferentes empresas de impresión en línea tendrán horarios diferentes. El tiempo de respuesta se define como el lapso de tiempo que comienza cuando reciben su pedido y finaliza cuando está listo para su envío. El tiempo de entrega marca el tiempo necesario para el envío a su dirección. La mayoría de las empresas de impresión en línea trabajan con proveedores de renombre como FedEx y UPS.
Permítase siempre suficiente tiempo para un trabajo de impresión. Planifique sus trabajos de impresión con mucha anticipación para que pueda tener el tiempo que necesita para que le entreguen todo antes de cumplir con los plazos de su proyecto. Tenga en cuenta que, si bien la mayoría de los impresores hacen promesas con respecto a sus plazos de entrega, incluso los mejores cometerán errores en ocasiones que generen retrasos. Muchos consumidores culpan a las empresas de impresión por sus retrasos, incluso cuando las empresas de entrega son las culpables.
¿Está garantizada su satisfacción?
Si bien la mayoría de las empresas ofrecerán garantías elaboradas destinadas a tranquilizar a sus clientes, siempre es una buena idea leer la parte de ‘Términos y condiciones’ de su sitio web si desea comprender realmente sus políticas completas. Por lo general, es más complicado de lo que piensa obtener una reimpresión o un reembolso si algo sale mal, así que haga su tarea con anticipación para saber cómo están las cosas.
Quejas y críticas
Antes de elegir cualquier empresa de impresión en línea, es una buena idea investigarla a fondo para saber qué tipo de reputación pueden tener. Es probable que pueda encontrar reseñas de ellos a través de Yelp o Better Business Bureau.
