¿Tiene dificultades para gestionar los proyectos de su equipo? ¿Le resulta problemático lidiar con los correos electrónicos relacionados con ese proyecto? Si es así, entonces estás en el lugar correcto. En este artículo, explicaré una forma sencilla en la que puede gestionar los proyectos de su equipo, el viaje familiar, la planificación de eventos, etc.
Si tienes un negocio, obviamente todos los días tú y tu equipo estarían trabajando en algunos proyectos o tareas diarias de los clientes. Pero ocuparse de todas esas tareas y proyectos y compartirlos con los miembros de su equipo, saber qué tarea se completó y cuál aún no se hizo, la tarea importante y la tarea que se puede hacer más tarde, etc.se vuelve bastante complicado y difícil a través de correos electrónicos .
Entonces, si se encuentra entre estas personas y necesita un sistema de gestión de proyectos adecuado, aquí está la solución y eso es Trello, un software de gestión de proyectos. Trello es uno de los mejores software de colaboración y gestión de proyectos. Con la ayuda de Trello, puede administrar fácilmente proyectos de equipo, viajes familiares o cualquier tarea individual.
El software funciona en los pizarrones, listas y tarjetas. Trello es bastante fácil de usar y muy interactivo. También puede discutir el proyecto con los miembros del equipo en tiempo real y agregar miembros al tablero muy fácilmente. Todo el proceso es asombroso y fácil de entender. Entonces, echemos un vistazo a todas las características del software en detalle.
Limpio y fácil de usar.
A diferencia de otras aplicaciones de gestión de proyectos, Trello posee una interfaz limpia y fácil de usar. El contenido del software se muestra perfectamente, por lo que no encontrará ninguna dificultad para encontrar un control o utilizar alguna de sus funciones. La combinación de colores y el diseño son bastante satisfactorios.
Junto con una interfaz agradable, Trello es bastante fácil de usar. Funciona en tableros, tarjetas y listas. Puedes crear un tablero para cualquier tipo de proyecto. Y luego agregue miembros del equipo a los tableros por su nombre o dirección de correo electrónico. Después de eso, puede hacer listas de las tareas y etiquetarlas apropiadamente. Y luego lo último que debe hacer es agregar tarjetas de las tareas involucradas en el proyecto o evento. Todo esto se puede hacer sin ninguna dificultad ya que hay botones y controles dados para el mismo en la página principal.
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Crear tablero para cualquier proyecto
Trello te permite gestionar tu proyecto, evento, trabajo familiar, viaje o cualquier otra tarea. Te ayuda a compartir e interactuar con los miembros del equipo para que sea más productivo y menos complicado. Para lidiar con proyectos que usan Trello, necesita crear un tablero. Siguiendo las instrucciones a continuación, puede crear fácilmente un tablero y administrar su proyecto usando Trello.
- Entonces, para crear un tablero, simplemente regístrese en Trello, que es totalmente gratuito y luego inicie sesión en su cuenta de Trello. Ahora, en la página de inicio, verá el cuadro Crear un nuevo tablero, simplemente haga clic en él y asigne un nombre a su nuevo tablero según su deseo y presione el Crear botón.
- El segundo paso es crear diferentes listas relacionadas con el proyecto. Tomemos un ejemplo de una lista de tareas del hogar muy simple. Después de crear el tablero, el líder del equipo deberá crear una lista diferente. En este ejemplo, la lista podría ser como Cosas por hacer, Hacer y listo. Estas tres listas contendrán diferentes tareas.
- Ahora que hemos creado las listas necesarias para nuestro proyecto, el siguiente paso es crear tarjetas en las listas. Para el Cosas para hacer, necesitamos crear tarjetas para aquellas tareas que se deben realizar. Cada vez que un miembro del equipo comienza a realizar una tarea específica, es su responsabilidad arrastrar y soltar esa tarjeta en la lista de tareas. Y una vez completada esa tarea, simplemente mueva la tarjeta a la lista Listo.
Entonces, de esta manera, puede iniciar y administrar fácilmente su proyecto con los miembros del equipo. Trello le permitirá saber qué cosa se ha hecho y qué parte aún no se ha hecho. Este software de gestión de proyectos no solo puede gestionar los proyectos, sino también los correos electrónicos del trabajo diario.
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Interactivo
Trello es un software de gestión de proyectos muy interactivo. Con la ayuda de Trello, puede asignar tareas fácilmente a diferentes miembros del equipo. En las tarjetas, puede agregar muchos detalles como fecha de vencimiento, archivos multimedia, diferentes colores para que sean únicos de otras tarjetas, agregar el nombre del miembro del equipo al que desea asignar esa tarea en particular, etc.
De esta manera, puede asegurarse de que a ninguno de los miembros del equipo se le esté dando un exceso de trabajo. Simplemente puede agregar el nombre de los miembros del equipo y asignar tareas iguales a todos los miembros.
Trello también les permitirá a usted y a los miembros del equipo saber qué tarea está hecha y cuál aún está por hacer, por lo que será más fácil completar un proyecto de manera eficiente.
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Encienda su flujo de trabajo
Trello le permite integrarse con otras aplicaciones para satisfacer sus necesidades comerciales. Hay muchas aplicaciones disponibles para diferentes necesidades que puede integrar fácilmente con su placa o cuenta de Trello. Por ejemplo, hay una aplicación en la nube que puede integrar con Trello para adjuntar rápidamente la grabación de la pantalla. GIF, archivo, etc. a las tarjetas y también puede obtener una vista previa de ellos en la propia tarjeta.
Otras aplicaciones como tableros RealTime, Unito, Google drive, Slack, Evernote. Zendesk, Elegantt, MailChimp, etc.también se pueden integrar con Trello si los necesita.
Precios
- Suscripción gratuita
La suscripción gratuita es la más adecuada para pequeñas empresas o para uso individual.
- Clase ejecutiva ($ 9,99 / mes por usuario)
La suscripción de clase empresarial es para grandes empresas que necesitan algunos controles administrativos adicionales y avanzados, soporte prioritario e integraciones ilimitadas.
- Empresas
Más adecuado para grandes empresas. Puede comunicarse con Trello para conocer los precios de este plan.
Conclusión
Bueno, sin duda Trello es un software de gestión de proyectos muy eficiente. Es un software liviano, interactivo, visual y rico en funciones que puede ayudarlo a administrar todos sus proyectos o incluso su vida con sus excelentes características. La funcionalidad y el funcionamiento de Trello son bastante fáciles de entender.
El método de arrastrar y soltar para mover tarjetas, agregar todos y cada uno de los detalles en una tarjeta en particular, etc. lo convierte en una herramienta realmente excelente para la gestión de proyectos. Definitivamente deberías probar este software y lo más importante es que puedes usarlo gratis para tu uso personal o si tienes una pequeña empresa.
