A medida que pasa el tiempo, también aumenta el número de restaurantes, comercios, spa, salones, etc. Si también es uno de los que dirigen estos negocios, debe haberse encontrado con muchos problemas relacionados con los horarios. Las empresas de la industria hotelera enfrentan problemas de programación de clientes.
Tanto las pequeñas como las grandes empresas se ocupan de organizar y gestionar los horarios. Muchas veces, la sincronización de los clientes se superpondría y luego tendrán que hacer que los clientes esperen o cambiar a uno de ellos en otro intervalo de tiempo, lo que realmente puede dejar una mala impresión en el cliente.
Entonces, los horarios son algo muy importante. Tradicionalmente, la gente solía mantener y organizar los horarios manualmente. Pero esos días se fueron. Ahora tenemos muchos programar aplicaciones y software mediante el cual podemos organizar y mantener horarios fácilmente.
Una de esas aplicaciones es HotSchedules, que hoy voy a revisar aquí. HotSchedules es una herramienta de programación todo en uno que facilita la creación, el mantenimiento y la comunicación del horario de sus empleados. No solo es una herramienta de programación, sino que también le permite administrar su lugar de trabajo y controlar su costo laboral. El punto positivo es que la aplicación HotSchedules está disponible tanto para dispositivos Android como iOS. Hoy discutiremos las características, servicios, puntos positivos y negativos de la aplicación móvil Hotschedules.
HotSchedules es una aplicación decente con una lista completa de características requeridas en cualquier herramienta de programación profesional. Es un gran ahorro de tiempo que le ayuda a organizar rápidamente, mantener y comunicar los horarios.
Interfaz fácil y amigable
Lo más importante de una aplicación es su interfaz. Bueno, es el punto positivo de HotSchedules ya que proporciona una interfaz limpia, fácil de usar y ordenada. No necesita ningún conocimiento adicional para usar HotSchedules. Todas las opciones y pestañas se explican por sí mismas.
En primer lugar, para utilizar HotSchedules, debe tener una cuenta válida de HotSchedules. Cuando abra la aplicación por primera vez, mostrará todos los turnos o el horario de trabajo. Además, si hay una notificación sobre algo, digamos para una reunión, se mostrará en la parte superior de la ventana principal.
En la esquina superior izquierda hay un botón de navegación. Al presionar ese botón, lo llevará al menú de HotSchedules. El menú incluye tiempo libre y solicitudes, personal, mensajes, aprobaciones de gallo, diario de tareas y muchos más. Solo necesita seleccionar la opción deseada.
Crea horarios en poco tiempo
Ahora olvídese del terrible papeleo que consume mucho tiempo o de las hojas de trabajo difíciles de administrar para configurar los horarios. HotSchedules está aquí para ayudarlo a minimizar la carga de trabajo y el tiempo. Con esta aplicación, puede configurar turnos para sus empleados en unos minutos.
HotSchedules mantiene todos sus datos en un solo lugar para que pueda crear convenientemente horarios mejores y más precisos utilizando solicitudes de tiempo libre.
La aplicación también proporciona una serie de plantillas para crear horarios. Puede elegir cualquiera de esas plantillas según su deseo.
Vea su horario desde cualquier lugar
La aplicación HotSchedules le permite ver sus horarios directamente en su móvil desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto hace que nunca te olvides de ninguno de tus turnos. Todos sus turnos se muestran en la página de inicio de la aplicación HotSchedules.
Muestra todos los detalles como la fecha, el día y el horario del horario de trabajo de muy buena manera. Entonces, con la aplicación HotSchedules nunca se olvidará de su horario de trabajo.
También puede sincronizar los horarios con su calendario móvil para obtener resultados más rentables. Sin embargo, encontré el inconveniente de que no le permite copiar horarios de una semana a otra.
Controlar los costos laborales
Esta es una característica realmente útil de HotSchedules. La aplicación le ayuda a ahorrar costes laborales. HotSchedules le proporciona funciones de informes y pronósticos anticipados. Por lo tanto, a partir de ahora podrá programar a la persona adecuada en el momento adecuado. Esto le ayudará a controlar los costos laborales.
Previsión e informes gratuitos
HotSchedules le permite predecir pronósticos. Sobre la base de los datos de mano de obra y ventas de POS, puede predecir con precisión los horarios futuros hasta 4 semanas.
Puede obtener informes de muchas cosas como el presupuesto laboral, listas diarias, alertas de horas extra, certificaciones de empleados y muchos más.
Cambie, actualice, rechace y apruebe turnos fácilmente
Bueno, esta función es realmente útil para los miembros del equipo, así como para el administrador o el propietario. Si es el gerente de la empresa, puede crear fácilmente, administrar, comunicar, rechazar o aprobar turnos. La aplicación le permite enviar notificaciones a los miembros del equipo o empleados sobre sus turnos.
Si es miembro del equipo o empleado, puede enviar la solicitud para liberar o intercambiar turnos. Solo se necesitan unos pocos clics para solicitar un cambio de turno. Solo necesita hacer clic en el turno deseado y luego seleccionar su opción de intercambiar este turno y suelte este turno.
Notificaciones rapidas
HotSchedules se trata de programar las notificaciones sobre turnos u otras cosas que son importantes. Supongamos que desea programar una reunión y necesita informar a todos los empleados, entonces simplemente puede enviar una notificación sobre la reunión a todos los miembros del equipo.
Los miembros del equipo también pueden configurar notificaciones específicas como cambios de horario, ubicaciones de turnos, etc.
Plataforma de comunicación bien desarrollada
La comunicación es algo fundamental para trabajar en equipo. HotSchedules también proporciona esta función. Le proporciona un sistema de comunicación bien desarrollado. Puede enviar mensajes a otros miembros del equipo mediante mensajes de texto o correos electrónicos. También puede transmitir mensajes a través de las tiendas. Sin embargo, solo puede enviar mensajes de texto simples. No le permite adjuntar archivos a los mensajes.
Obtenga la información de contacto de los empleados con un clic
Ahora no tendrá que pasar por registros enormes para obtener información de un empleado en particular. Con HotSchedules puede obtener fácilmente la información de contacto de los empleados a través de su nombre.
Ventajas de HotSchedules
- Fácil de usar.
- Atención al cliente 24 × 7.
- Notificaciones rápidas.
- cree, mantenga y comunique horarios fácilmente.
- Admite dispositivos Android e iOS.
- Informes y previsiones gratuitos.
Contras de HotSchedules
- La aplicación no se puede descargar gratis. Algunas personas pueden encontrarlo costoso.
- No se pueden adjuntar archivos en mensajes a los empleados
- No permite copiar horarios de una semana a otra
Descarga HotSchedules para tu dispositivo
Descarga la aplicación para dispositivos Android desde aquí.
Descarga la aplicación para dispositivos iOS desde aquí.
Ultimas palabras
En general, HotSchedules es una aplicación de programación todo en uno. Le ayuda a administrar y crear horarios de una manera conveniente. La aplicación es muy útil tanto para los miembros del equipo como para el propietario / administrador. El sistema de comunicación también es muy fuerte. Envíe mensajes a los empleados sobre horarios o turnos a través de mensajes de correo electrónico o plataforma Hotschedule Entonces, me pareció una aplicación realmente agradable. Algunos usuarios de la tienda de aplicaciones han informado algunos retrasos en la velocidad y fallos, espero que los desarrolladores estén trabajando para resolver este problema.
