Los archivos de texto son muy fáciles de enviar en línea. Incluso un archivo de texto de más de 10,000 palabras puede adjuntarse fácilmente a un correo electrónico y enviarse a cualquier persona en línea. Sin embargo, se vuelve una tarea frustrante cuando intentamos enviar un archivo de video grande. Recientemente terminé de editar un video de marketing y dado que el video estaba en calidad HD, el tamaño del archivo era bastante grande. Ahora, no puede enviar un archivo tan grande por correo electrónico. Por lo general, los proveedores de correo electrónico le permiten adjuntar un tamaño de archivo de menos de 100 MB. Gmail, por ejemplo, permite un tamaño de archivo máximo de 25 MB.
Sin embargo, un video de unos pocos minutos de duración puede llegar fácilmente a unos pocos Gigabytes. Incluso los servicios de mensajería instantánea que permiten la transferencia de fotos o videos no admitirán un archivo tan grande. De hecho, se sabe que algunas aplicaciones de mensajería instantánea comprometen la calidad de los archivos multimedia. Por supuesto, puede compartir archivos grandes con un compañero de trabajo utilizando una unidad flash, pero no funcionará cuando su colega se encuentre en una ciudad diferente.
Entonces, ¿cómo puede enviar fácilmente archivos grandes en línea de forma segura y sin comprometer su calidad?
Afortunadamente, existen algunas soluciones realmente inteligentes para este problema. Veamos las formas de enviar archivos grandes en línea con gran facilidad.
Comprimir y enviar
Una de las mejores formas de enviar archivos grandes en línea es mediante el uso de un software de compresión de archivos. Hay muchos programas de compresión de archivos gratuitos disponibles como 7 cremalleras. Dicho software puede ofrecer una opción de compresión de archivos sin pérdidas con una alta relación de compresión.
La ventaja de utilizar un software de compresión es que puede comprimir una carpeta completa y enviársela a su colega. Todo lo que necesita hacer es instalar un software de compresión de archivos, comprimir el archivo o carpeta y adjuntarlo al correo electrónico. Ahora, esta opción lo ayudará a superar el límite típico de 25 MB para Gmail u otros servicios de correo electrónico. Podrá comprimir y enviar un archivo entre un 40 y un 50% más grande que el límite de tamaño de archivo, pero para archivos aún más grandes hay otras formas.
Utilice los servicios de almacenamiento en la nube
Los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox pueden resolver este problema de tamaño por usted. No solo puede cargar y guardar sus archivos en un servidor en la nube, sino que hay muchas otras funciones, como compartir en grupo, que lo ayudan a mejorar la productividad.
Otro atributo muy importante es la seguridad de sus archivos. Los proveedores de servicios en la nube de confianza como Dropbox cifran los archivos que comparte con sus colegas, protegiéndolos así de los espías. Puede compartir fácilmente archivos grandes de cualquier tipo de datos con varios colegas a la vez. No necesitará cargar individualmente los archivos para cada uno de ellos. Simplemente cree un enlace común y envíelo por correo electrónico, SMS o aplicaciones de mensajería instantánea. Los destinatarios podrán ver y descargar los archivos fácilmente, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox.
Otra característica útil son los derechos de acceso. Tú controlas lo que sucede con el archivo que compartes. Puede permitir que las personas vean, comenten o descarguen los archivos. No se preocupe, no podrán editar los archivos. Se mantendrá la integridad de sus archivos. Incluso puede proteger con contraseña sus archivos confidenciales para que solo los destinatarios con la contraseña correcta puedan acceder a ellos. Por lo tanto, incluso si alguien de alguna manera obtuvo los enlaces a sus documentos privados, no podrá verlos ni descargarlos sin la contraseña. Dropbox también te permite establecer una fecha para que el enlace caduque. Después de ese período establecido, nadie podrá acceder al archivo. El uso de un servicio de almacenamiento en la nube no solo hace que sea pan comido compartir archivos grandes, pero también ahorra espacio de almacenamiento en sus dispositivos.
Puede acceder a la nube desde cualquier lugar y desde cualquiera de sus dispositivos. Son compatibles con todos los sistemas operativos populares, ya sea Mac, Windows, Android, Linux, iOS, etc.
Carga de archivos FTP
Otra opción para compartir archivos grandes con tus amigos es mediante FTP. Si posee un sitio web o alojamiento web, puede simplemente cargar los archivos en su servidor y proporcionar el enlace en línea del archivo a sus amigos para que puedan descargar los archivos directamente desde su servidor. Aunque, se aconseja la discreción del usuario. Si carga un archivo públicamente en su servidor, es posible que incluso otras personas puedan verlo o descargarlo. Incluso los rastreadores de motores de búsqueda pueden indexarlos. Por lo tanto, asegúrese de proteger con contraseña sus archivos en el servidor y deshabilite los rastreadores de motores de búsqueda utilizando la página robots.txt.
Estas son algunas de las mejores y más seguras formas de compartir archivos en línea. También hay algunos servicios de intercambio de archivos gratuitos o anónimos en línea, pero proceda con precaución. La integridad o seguridad de sus archivos no está garantizada con estos sitios. Algunos de ellos incluso tienen políticas de privacidad realmente controvertidas.
Esta es una publicación patrocinada para Dropbox. Todas son mis opiniones. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.
