Con la tecnología agilizando casi todo en nuestras vidas, era solo cuestión de tiempo hasta que tocara el lugar de trabajo. Los avances actuales permiten dedicar más tiempo a poner el núcleo humano aspecto de nuevo en el lugar de trabajo.
Esta revolución digital dentro de las empresas se está produciendo en todas las formas y tamaños, y está cambiando el aspecto del lugar de trabajo tal como lo conocemos. Atrás quedaron los días de actuaciones anuales fijas, papeleo sin sentido y la típica cadena de mando. Ahora vivimos en un mundo en el que triunfan cosas como el trabajo remoto, los horarios de trabajo flexibles, las jerarquías planas y las herramientas digitales colaborativas.
Mucho ha cambiado en las últimas décadas: el enfoque se ha desplazado hacia un entorno colaborativo y flexible donde los empleados aprenden con facilidad, crecen rápidamente y se adaptan de forma natural. Lo que es importante recordar es que, aunque la revolución tecnológica en el lugar de trabajo implica la introducción de máquinas, estas se utilizarán para que los empleados aprendan, se adapten y progresen en lugar de reemplazarlas.
La disponibilidad de amplios recursos va en aumento y es necesario aprovecharla. La revolución tecnológica es más evidente en cuatro categorías: recursos humanos, el diseño de la oficina, las herramientas de elección y la comunicación.
Recursos humanos
Muchas empresas están recurriendo a soluciones tecnológicas para sus respectivos departamentos de recursos humanos. El software de gestión de talentos simplifica las tareas de un gerente de recursos humanos y deja la mejor puesta a punto para el experto humano. Dichos sistemas cubren una gama de productos y servicios que incluyen todo, desde la búsqueda de talentos y la adquisición de empleados hasta el desarrollo y la retención de talentos.
Un ejemplo de esto es empresa basada en la nube Talentsoft que funciona en seis idiomas diferentes y 130 países. Los líderes europeos en su campo también han hecho planes para expandir rápidamente su alcance internacional.
Si bien todos estamos familiarizados con la sensación de lo que los reclutadores generalmente buscan en los candidatos, hay un elemento nuevo que la mayoría de nosotros no conocemos tan bien y son los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS). Esta es solo una de las muchas características de un software de gestión de talentos que archiva y clasifica a los solicitantes de un trabajo en función de una serie de palabras clave y requisitos laborales, lo que permite al especialista en recursos humanos entrar en escena y ver solo a los mejores candidatos.
Diseño de oficinas
Una de las formas más obvias de detectar una empresa modernizada es su apariencia física. El diseño de oficina más común se parece mucho a esto: grandes espacios abiertos, luminosos con mucha vegetación y una atmósfera colaborativa con espacios de trabajo compartidos. Por supuesto, hay excepciones como Facebook y Google, que están equipadas con cápsulas para dormir, cintas de correr y salas de descanso.
Otro elemento nuevo de la apariencia de las oficinas en todo el mundo es el hecho de que un gran porcentaje de empleados ahora trabaja de forma remota gracias a los avances en la tecnología, lo que significa que la vida de la oficina a menudo puede ser disfrazada por personas en pijama que trabajan en las mesas de la cocina.
Comunicación
El método de comunicación ha cambiado de fax y llamadas telefónicas a Skype, chat instantáneo y correos electrónicos. Por supuesto, esto ha marcado una gran diferencia en la forma en que se llevan a cabo los negocios y fomenta las oportunidades comerciales y las relaciones en aguas internacionales.
Innovación en herramientas de oficina
Las herramientas con las que trabajamos se están volviendo cada vez más intuitivas con excelentes aplicaciones y software que se inventan exactamente con el propósito de hacer que el tiempo que pasamos trabajando sea más productivo. Las presentaciones ahora se han vuelto más emocionantes que una presentación de diapositivas de PowerPoint, con clips de video y audio ahora integrados. Finalmente, existen nuevas herramientas de generación de ideas que ayudan con los esfuerzos colaborativos para generar una lluvia de ideas como Idea brillante.
