Cuando comienzas un negocio, se pone mucho énfasis en aprender y desaprender. Es posible que haya liderado la división de marketing y ventas en una gran organización, pero administrar su propio negocio es un juego de pelota completamente diferente.
Junto con la excelente idea de negocio, necesitaría una ejecución oportuna, ya que un buen negocio no tiene valor si no ve la luz del día. Como todos los negocios involucran a personas, debe establecer contactos asistiendo a varios eventos de la industria que agreguen valor a usted (como fundador) y a la empresa.
Ya sea que esté creando un negocio dirigido por la tecnología o comenzando una articulación de alimentos, siempre es mejor realizar un seguimiento de cerca de los gastos incurridos y monitorear el desempeño de cada división comercial (BU). Su pequeña empresa puede tener inicialmente solo una persona en cada unidad de negocio, pero su desempeño también necesita ser monitoreado.
Aquí es donde se requiere una solución unificada integrada para administrar diferentes funciones comerciales, que no es más que ERP (Planificación de recursos empresariales). Muchos fundadores que no tienen experiencia técnica tienen la duda ‘Que es ERP‘?
ERP es un software que puede desempeñar un papel muy importante, ya que integra todas las funciones comerciales relevantes en un solo sistema unificado. Es posible que esté utilizando diferentes sistemas de software para administrar y ejecutar su negocio, pero un sistema ERP los hace irrelevantes, ya que proporciona información para la toma de decisiones.
Algunos de los bloques importantes en un sistema ERP son.
- Gestión de ventas.
- Gestión de compras.
- Márketing
- Nómina de gestión de relaciones con clientes (CRM).
- Supply-Chain Management (SCM) Gestión de inventario.
- Finanzas
- Fabricación.
Los tres principales beneficios de usar software ERP son.
- La automatización de varias funciones comerciales mejora la productividad y la eficiencia de los empleados.
- Ofrece una vista panorámica del rendimiento de cada unidad de negocio para que pueda tomar las medidas correctivas oportunas.
- La información se almacena en una base de datos centralizada y segura. Se realiza una copia de seguridad de los datos a intervalos frecuentes. Ahorra dinero ya que no necesita otros softwares para ejecutar y administrar el negocio.
La pregunta más difícil es «¿Cuál es el software ERP adecuado para su negocio?». Al final de este artículo, estará en condiciones de preseleccionar el software ERP más adecuado para su negocio.
Algunos de los imprescindibles características del software ERP son.
1]Soporte para transacciones bancarias
Un buen sistema ERP permite a los dueños de negocios administrar diferentes modos de pago sin problemas. El modo de pago puede ser efectivo / cheques / giros, etc. y el software debe permitir que el personal autorizado verifique el estado de los pagos. Debe tener una función de conciliación bancaria automática para conciliar transacciones comerciales con extractos bancarios.
2]Preparación de GST
El sistema ERP debería permitir a los dueños de negocios aumentar la facturación de GST, manejar transacciones de GST, etc. Debería facilitar el proceso de presentación de declaraciones de GST. Esto solo puede suceder si el software ERP es compatible con GST.
Tally ERP 9 es uno de esos software ERP que tiene el soporte completo de GSTR-1, GSTR-3B. Esto lo hace adecuado para las empresas indias, ya que Tally ha estado en funcionamiento durante mucho tiempo, por lo que tiene un conocimiento detallado de las empresas indias.
3]Gestión de cuentas
Con el software ERP, el propietario de la empresa debe poder generar comprobantes de venta, crear recibos de pago o realizar cualquier actividad relacionada con las cuentas.
4]Generación de informes comerciales
Es importante realizar un seguimiento oportuno del estado financiero de una empresa. Aquí es donde los estados de resultados, estados financieros, balances, etc. puede ser útil y un buen software ERP debe tener controles a través de los cuales estos informes se puedan generar fácilmente.
5]Presupuesto
Asignación de presupuesto es un aspecto importante del funcionamiento de una empresa. Al utilizar el software ERP, los propietarios de negocios deberían poder realizar un seguimiento de los gastos incurridos a nivel de unidad y establecer restricciones presupuestarias cuando sea necesario.
Por encima de todas estas características, el requisito básico es que el software ERP sea seguro, escalable y fácil de usar. El diseño del software ERP debe ser tal que se adapte a todos los tipos y escalas de empresas, es decir, empresas unipersonales, empresas financiadas por empresas, empresas de arranque, un conglomerado empresarial, etc.
En resumen, el software ERP es imprescindible para todas las empresas, ya que los propietarios de empresas pueden administrar su negocio de manera eficiente y también tomar medidas oportunas para mejorar la salud financiera de la empresa.
También te puede interesar: Aplicación de facturación y cumplimiento de GST basada en ERP.
