La tecnología disponible para los emprendedores se ha expandido rápidamente durante los últimos años. De hecho, históricamente, es el mercado empresarial el que ha impulsado los principales hitos en las primeras etapas del desarrollo del mercado de las computadoras para el hogar. Ahora, la tecnología ofrece muchas formas sencillas e innovadoras de optimizar el flujo de trabajo de su empresa y reducir los costos generales y el tiempo innecesario debido a un flujo de trabajo ineficiente.
Paquetes de software en línea
Muchas industrias convergen en torno a una sola pieza de software que se convierte en el estándar de la industria y nadie piensa en ninguno de los competidores. El resultado es que el estándar de la industria, que se esperaba que todos usaran, termina siendo muy costoso.
A veces, estos costos son prohibitivos para las pequeñas empresas y las coloca en una desventaja significativa incluso antes de que despeguen. Para estas empresas, ahora existe una variedad de paquetes de software en línea que ofrecen las mismas características que sus contrapartes más caras por una fracción del costo. La mayoría opera con algún tipo de modelo de suscripción, pero agregar un gasto menor a los gastos de cada mes es a menudo preferible a realizar un pago único grande que puede afectar dramáticamente las ganancias del mes.
QuickBooks es un software de contabilidad de gran prestigio que es adecuado para autónomos, así como para pequeñas y grandes empresas. Parte del software en línea es completamente gratuito; theemailfinder.co, por ejemplo, es un servicio gratuito que le permite comprobar si las direcciones de correo electrónico siguen siendo válidas. También está Appointlet, que se ejecuta junto con el calendario de Google para permitir a los clientes hacer una reserva en línea y responder a las solicitudes en auge desde su teléfono inteligente o computadora portátil.
Cambiar a VoIP
Voz sobre IP (VoIP) simplemente significa recibir llamadas telefónicas a través de Internet en lugar de a través de una línea telefónica. Esto no solo es a menudo significativamente más barato, a veces incluso gratuito, sino que es especialmente útil para las empresas que necesitan hacer llamadas internacionales. VoIP también hace que las conferencias y las videollamadas sean mucho más fáciles que un sistema telefónico tradicional. Un número cada vez mayor de pequeñas empresas fomenta el trabajo remoto, a menudo desde casa, y para este tipo de configuración, VoIP ofrece una forma fácil y segura de registrarse y organizar debates grupales.
Abraza la nube
El almacenamiento de datos en la nube está revolucionando la forma en que las empresas abordan el almacenamiento y el intercambio de datos. Al mantener los archivos almacenados en línea, accesibles desde cualquier lugar, las pequeñas empresas pueden crear un flujo de trabajo mucho más flexible. La nube también facilita enormemente el trabajo que requiere acceso compartido a documentos. Muchos servicios en la nube también ofrecen herramientas analíticas, que son de gran interés para los propietarios de pequeñas empresas. Recuerde que mientras usa la nube aún debe ahorrar copias de seguridad sin conexión; aún no ha habido una falla importante o pérdida de datos de un proveedor de servicios en la nube, pero siempre existe la posibilidad.
La tecnología es tan eficaz como nuestro uso de ella. El simple hecho de poseer o tener acceso a la tecnología no es bueno si no se utiliza correctamente. Al hacer un balance de su negocio y decidir cómo planea hacer que la tecnología funcione para usted, puede reducir los costos de manera rápida y drástica y aumentar la eficiencia.
