Dondequiera que mires, puedes encontrar códigos QR y por buenas razones. La tecnología es muy versátil, lo que le permite hacer posible cualquier cosa que se le ocurra.
Incluso si está mirando archivos de Excel, es posible incrustarlos en un código QR. Las aplicaciones son numerosas.
Sin embargo, antes de que pueda comenzar a conocer las grandes cosas que le esperan, lo primero que debe hacer es aprender a crear una.
Crear un código QR de Excel
Hay dos formas de crear un Excel código QR en línea. El primero hace uso de un archivo de Excel.
Estos son los pasos para hacer uno.
- Seleccione y abra un generador de códigos QR.
- Elija la pestaña «archivo».
- A continuación, podrá cargar su archivo de Excel.
- Genera tu código QR dinámico.
- Personalice su código QR como mejor le parezca.
- Descarga la imagen. Elija entre formato de archivo SVG o PNG, según sus necesidades.
Lo único que le queda por hacer es compartir su código QR. Permita que las personas vean y accedan a su hoja de Excel de manera conveniente y sobre la marcha.
Sin embargo, si va a tener un archivo de Excel mucho más grande. Lo más probable es que la opción de archivo no esté disponible. En su lugar, puede crear un archivo de Excel en Google Docs. Una vez que haya terminado, es hora de crear su código QR. Estos son los pasos para hacer uno.
- Copie el enlace para compartir en su documento de Google.
- Abra un generador de códigos QR en línea.
- Elija la pestaña URL y pegue la URL en el cuadro provisto.
- Elija entre códigos QR estáticos o dinámicos.
- Genera tu código QR.
- Aplique las opciones de personalización necesarias que considere oportunas.
- Descarga la imagen. Elija entre formato de archivo SVG o PNG, según sus necesidades.
Con esta opción, sus escáneres pueden tener la opción de editar su hoja de cálculo como mejor les parezca. Puede proporcionar esa comodidad o dejarla en modo de solo lectura.
Elegir entre códigos QR dinámicos y estáticos
Cuando se presenta entre códigos QR estáticos o dinámicos en su generador de códigos QR en línea, todo se reduce a sus necesidades. Si bien la dinámica puede ser la más versátil, la estática puede ser la opción más económica si no necesita nada sofisticado.
Elija dinámico cuando necesite alguna funcionalidad adicional, ya que le permite actualizar el contenido vinculado a su código QR. También puede realizar un seguimiento del rendimiento de su código, desde cuándo, dónde y cuántas veces se ha escaneado.
Con un archivo de Excel, todas estas características pueden resultar útiles. O es hora de comenzar a usar un nuevo archivo o necesita saber quién tiene acceso a él.
Por otro lado, los códigos QR estáticos no tienen ninguna de las características mencionadas. Es lo más simple posible. Sin función de contenido actualizable o la capacidad de rastrear y monitorear la actividad de su código QR. Sin embargo, es gratis la mayor parte del tiempo. Entonces, si no necesita nada sofisticado, opte por la opción estática.
¿Que es mejor? PNG o SVG?
Otra cosa que tienes que elegir son PNG y SVG. Para el principiante, puede que no tenga ningún sentido. Pero el que elija debe basarse en sus necesidades.
Solo debe elegir SVG si tiene un propósito diferente para su código QR. Si tiene la intención de incluirlo en impresiones grandes o agregarlo a ciertos gráficos, SVG debería ser el indicado. Permite una mayor flexibilidad de edición, abriendo muchas opciones sin comprometer la calidad de la imagen.
Si va a imprimir su código QR tal como está, usar PNG sería la mejor opción. Es más ligero, lo que facilita la copia y el trabajo. También hay una compatibilidad más amplia, por lo que no tiene que preocuparse por nada.
¿Por qué elegir el código QR?
La gente siempre pregunta, ¿por qué considerar el uso de códigos QR? ¿Por qué no utilizar el enlace o simplemente enviar el archivo? Cual es el beneficio de usando un código QR?
Accede desde cualquier lugar
No siempre puede hacer que su archivo de Excel esté disponible en cualquier lugar y todo el tiempo. Pero con la ayuda de códigos QR, puede hacerlo. Lo único que necesita es el código y puede ponerlo en cualquier lugar para que cualquiera pueda acceder.
Bajo mantenimiento
Cuando publique sus hojas de cálculo en todas partes, se le preguntará constantemente quién tiene acceso a ellas. Nunca se sabe quién tiene una copia y eso puede ser problemático cuando necesita limitar quién puede acceder a ella. Con los códigos QR, puede desvincular fácilmente una hoja de cálculo de un código QR.
Conclusión
Con todo lo dicho, es sin duda alguna que los códigos QR aportan mucho a la mesa cuando se habla de hojas de cálculo. Hace que todo sea más cómodo y sencillo, abriendo varias opciones y posibilidades.
Por lo tanto, no se trata de si necesita o no códigos QR en su vida, sino de cómo puede hacer que valgan la pena. Y con lo fáciles y flexibles que son, no es necesario pensar mucho para encontrar respuestas a esa pregunta.
