Enviar faxes nunca ha sido tan fácil gracias a los servicios de fax en línea. Los servicios de fax en línea facilitan el envío de faxes desde cualquier computadora, PC y Mac. Los servicios transforman su computadora en una máquina de fax de alta gama sin hardware adicional.
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Google Fax Free le mostrará cómo enviar un fax en línea con Oficina 365 indicando todos los requisitos para lograr sus objetivos. En esta publicación, le brindamos una guía completa sobre cómo enviar faxes en su computadora.
CocoFax: el servicio de fax en línea recomendado
CocoFax es el servicio de fax en línea más confiable con millones de usuarios en todo el mundo. Atiende las necesidades de fax de profesionales y empresas. El servicio ha llamado la atención de los principales medios de comunicación como Forbes.
A diferencia de otros servicios que requieren dejar su computadora encendida las 24 horas del día, los 7 días de la semana, Cocofax le permite verificar los faxes cuando sea conveniente. Además, CocoFax puede enviar faxes directamente desde su computadora. CocoFax ofrece las características de una máquina de fax premium.
La capacidad de enviar faxes desde su Mac o PC le brinda muchas opciones. Por ejemplo, CocoFax permite a los usuarios enviar faxes de varias formas. La forma más común en que las personas envían faxes desde sus computadoras es a través del panel de CocoFax o el correo electrónico.
Además, CocoFax ofrece a los usuarios un período de prueba gratuito de 30 días después de registrarse. Además, los usuarios pueden elegir un número de fax personalizado sin cargo adicional.
1]Requisitos para enviar faxes a su computadora
- PC o Mac con Mac OS, Windows o Linux.
- Un navegador web instalado en su computadora.
- Acceso a Internet.
- Cuenta de CocoFax y número de fax (CocoFax proporciona un número de fax gratuito).
2]Cómo enviar un fax desde su computadora usando el panel de CocoFax
Se necesitan unos sencillos pasos para enviar un fax desde el panel de CocoFax utilizando cualquier navegador web. Estos son los pasos involucrados:
Paso 1: En su PC o Mac, abra su navegador web preferido. Visite el sitio web oficial de CocoFax para registrarse y obtener una cuenta. Después de registrarse para obtener una cuenta, CooFax le dará 30 días de prueba gratuita.
Además, durante el proceso de registro, CocoFax le permite elegir un número de fax personalizado sin cargo.
Paso 2: Después de registrarse con éxito en el servicio, CocoFax lo llevará a su tablero. Haga clic en el botón Nuevo fax para comenzar a redactar su fax. Se abrirá una nueva ventana de fax.
Paso 3: Complete los detalles necesarios comenzando con el número de fax del destinatario. Para proporcionar el número de fax del destinatario en el campo «Para». Para una portada, complete la sección del cuerpo del fax.
Además, puede agregar una nota en la parte superior completando el campo Asunto. CocoFax le permite adjuntar archivos como doc, .xls, pdf, jpg y png. Puede adjuntar varios archivos. CocoFax los fusionará durante la transmisión.
Paso 4: Verifique el contenido de su fax, luego haga clic en Enviar. Cocofax transmitirá instantáneamente el fax en línea.
Recibirá una notificación que le indicará si el fax se envió correctamente o no.
Recibir faxes: CocoFax facilita la recepción de faxes. Para comprobar los faxes recibidos, abra la carpeta de la bandeja de entrada. Además, CocoFax le envía notificaciones por cada fax recibido.
3]Cómo enviar un fax desde un correo electrónico con CocoFax
La forma más sencilla de enviar un fax desde su PC o Mac utilizando CocoFax es a través de su dirección de correo electrónico. Estos son los pasos involucrados:
Paso 1: Regístrese para obtener una cuenta de CocoFax utilizando su cuenta de correo electrónico preferida. CocoFax le dará 30 días de prueba gratuita después de registrarse.
Paso 2: Ahora, inicie sesión en su dirección de correo electrónico. A continuación, haga clic en el botón redactar correo electrónico para abrir una nueva ventana de correo electrónico.
Paso 3: En la nueva ventana de correo electrónico, complete los detalles necesarios que desea incluir en su fax. Comience proporcionando el número de fax del destinatario seguido de @ cocofax.com en el campo ‘Para’.
Por ejemplo, si el número de fax del destinatario es 12345, el número de fax debería verse de la siguiente manera.
[email protected]
Para agregar una nota a su fax, complete el campo Asunto. Además, puede agregar una página de portada opcional proporcionando contenido en la sección del cuerpo del correo electrónico. Si desea incluir archivos adjuntos, CocoFax le permite adjuntar archivos jpg, png, pdf, doc y .xls.
Paso 4: Revise su fax y haga clic en el botón Enviar cuando haya terminado. Su proveedor de servicios de correo electrónico redirigirá el correo electrónico a CocoFax. CocoFax recibirá el correo electrónico y lo convertirá en un fax antes de enviárselo al destinatario.
Recibirá una notificación indicándole si el fax se entregó o no. Lo recibirás en tu dirección de correo electrónico.
Recibir faxes: CocoFax le permite recibir faxes en su dirección de correo electrónico registrada. Reenvía automáticamente los faxes entrantes en formato pdf a su correo electrónico. Descargue el archivo para ver su contenido o imprimirlo.
Conclusión
Gracias a la tecnología, el uso del fax es accesible para cualquier persona con una computadora, ya sea PC o Mac. Los servicios de fax en línea han facilitado el envío de faxes desde su computadora sin hardware adicional. Pruebe los servicios de fax en línea de CocoFax.
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