Administrar una organización y su trabajo es bastante grande y complicado. Necesita poner muchos esfuerzos en el funcionamiento eficiente de la organización y mejorar la productividad de los miembros. La gestión de datos es algo que necesita el máximo enfoque en una organización. Debe asegurarse de que todas y cada una de las personas de la organización o empresa tengan acceso a información y documentos importantes. También necesita mantener la privacidad y la integridad de esos archivos.
Entonces, aquí es cuando SharePoint te ayuda. SharePoint es un servicio de Microsoft que nació en 2001. Desde entonces, ha sido una poderosa herramienta para las empresas para la gestión de contenido y la colaboración. Se volvió incluso útil en 2016 cuando Microsoft lanzó la herramienta SharePoint en línea.
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SharePoint le proporciona una plataforma en línea donde puede crear sitios web para sus necesidades de gestión de contenido empresarial, compartir documentos, editarlos, crear calendarios, agregar todos los miembros del equipo, asignar documentos a diferentes miembros, editar el documento, almacenarlos, etc. Puede hacer muchas cosas en SharePoint.
SharePoint está repleto de múltiples tecnologías y está estrechamente integrado con Office 365. A continuación, encontrará todo lo que necesita saber sobre SharePoint.
Sharepoint es un servicio muy eficiente de Microsoft que permite que un equipo y sus miembros aumenten su productividad y eliminen algunos problemas. Es una plataforma de colaboración de trabajo donde todo un equipo puede trabajar y compartir documentos en un solo lugar. Por lo general, le permite compartir y editar documentos que los demás miembros del equipo pueden ver y editar.
SharePoint le permite compartir documentos entre las diferentes organizaciones de la red de una empresa. Las personas usan SharePoint para diversos fines, incluidas intranets, administración de documentos, colaboración y automatización del flujo de trabajo. SharePoint es un software multipropósito.
Con la ayuda de SharePoint, puede crear sitios web poderosos y administrar todo el trabajo de su equipo allí con todas las herramientas de colaboración y almacenamiento. Entonces, básicamente, SharePoint se usa para compartir, almacenar y editar los documentos con facilidad y trabajar de manera eficiente en equipo. Estos son algunos de los beneficios de SharePoint y sus características que necesita ahora para tener una comprensión profunda de dicho servicio.
Estos son algunos de los beneficios de SharePoint que lo convierten en un servicio maravilloso para la administración de contenido y la colaboración.
Fácil de usar
Lo primero sobre SharePoint lo que atrae a mucha gente es que es bastante fácil de usar. Solo necesita configurarlo una vez y después de eso, funciona sin problemas como la mantequilla. Puede crear fácilmente las herramientas y la solución comerciales según sus necesidades sin tener que obtener la ayuda de un desarrollador asistente. SharePoint le ayuda a crear fácilmente la herramienta empresarial para sus necesidades en muy poco tiempo. Puede hacer cualquier herramienta comercial usando SharePoint para su proyecto.
Colabora y gestiona tu contenido fácilmente
Para esto es famoso y creado SharePoint. Puede colaborar con su equipo fácilmente y administrar sus datos sin problemas. Todos los miembros del equipo se pueden agregar a SharePoint y todos estarán informados sobre el progreso y el ciclo de vida del proyecto. Con SharePoint, obtiene algunas formas realmente innovadoras y creativas de conectarse con su equipo. Esto te ayudará a acelerar la toma de decisiones y la productividad.
SharePoint le permite chatear con los otros miembros del equipo, compartir un documento y marcarlo como leído o no leído. También puede asignar un documento a varios miembros para que puedan trabajar juntos en el mismo documento. Te permite compartir Word, Excel y otros documentos. Esto también le ayudará a ahorrar espacio en su sistema, ya que puede acceder al documento directamente desde SharePoint. Si alguien comparte un documento en SharePoint, cualquiera de los otros miembros del equipo puede editarlo si se le proporciona acceso. El documento se abrirá en el software dedicado, pero los cambios se reflejarán en línea en SharePoint.
Incluso puede buscar los documentos agregados a SharePoint con el cuadro de búsqueda. Esta característica es muy útil porque cada proyecto involucra una gran cantidad de archivos y documentos.
Consolidación del sitio
Otro beneficio de SharePoint es la consolidación del sitio. Con SharePoint, puede crear varios sitios para administrar su trabajo y acceder a todos ellos en una sola plataforma. Ayuda al administrador a consolidar los sitios de intranet, extranet e Internet. Es rentable y también proporciona una forma eficiente de acceder a cada uno de los sitios. SharePoint también funciona muy bien con las otras utilidades de Microsoft, incluidas MS Office, MS Unified Communications y MS Exchange Server.
Inteligencia de negocios
No hay duda de que SharePoint le proporciona una gran plataforma para un análisis empresarial rápido y eficaz. Lo ayuda con una integridad rápida con muchas otras utilidades y fuentes de datos, incluidas Microsoft Office y Office Web Apps, Excel y Access Services, conectividad de SQL Server, etc., lo que ayuda en un análisis comercial rápido. Puede conectar algunas aplicaciones como PerformancePoint, PowerPivot, Visio Services a SharePoint para una mejor inteligencia empresarial.
Seguridad e integridad
SharePoint tiene la capacidad de proteger los datos de cualquier uso y acceso no autorizado. Puede administrar fácilmente los permisos para sitios, datos, carpetas, documentos, aplicaciones web, etc. Para asegurarse de que no se comprometa los datos almacenados en SharePoint, permite a los usuarios personalizar la configuración y hacer que los miembros revisen todo el documento antes editar, obtener una vista previa de todas las revisiones realizadas al documento e incluso devolver cualquier documento a su estado original.
Como SharePoint es una plataforma bastante grande y le ofrece múltiples servicios, hay algunas cosas que necesita saber antes de embarcarse. Aquí, he explicado algunos de los conceptos básicos de SharePoint que una persona debe conocer para usarlo de manera eficiente. Por lo tanto, si es un principiante en SharePoint, las siguientes guías rápidas lo ayudarán a realizar algunas funciones.
Bueno, esta es la función más común en SharePoint. Como ya he mencionado, SharePoint proporciona una forma sencilla y eficaz de compartir y almacenar documentos. Entonces, si alguien de cualquiera de los jefes de equipo comparte algún documento en SharePoint, puede editarlo o trabajar en él. Para lo mismo, vaya al listado de los documentos y haga clic en el deseado. Le proporcionará dos opciones.
Puede editar el documento en un software de escritorio o en una aplicación web. Elija el que prefiera y eso es todo lo que tiene que hacer. Cualquier cambio que realice en el documento se reflejará en el original en SharePoint. Varios miembros también pueden trabajar en el mismo documento, lo que se denomina coautoría simultánea.
Buscar un documento
Otra característica proporcionada por SharePoint es la búsqueda de documentos. Si desea buscar algún documento, editar o realizar cualquier operación en él, simplemente vaya al cuadro de búsqueda y escriba el nombre del documento. Si desea buscar más allá de la biblioteca en particular, simplemente use el segundo cuadro de búsqueda disponible en la esquina superior derecha que dice, busque en este sitio. De esta manera, puede buscar cualquier documento nuevo o antiguo en la enorme biblioteca de documentos de SharePoint.
Crea un calendario maestro
SharePoint también le permite crear un calendario maestro que, de nuevo, es bastante fácil. Puede crear tantos calendarios en SharePoint y combinar 10 de ellos para crear un calendario maestro. Así que llegué a Pestaña de acciones del sitio >> calendario >> superposición de calendarios >> nuevo calendario. Después de eso, debe especificar el nombre, una descripción y la URL del sitio que actualmente contiene el calendario que desea agregar.
Entonces, estas fueron algunas de las funciones y aplicaciones básicas de SharePoint. El grado de eficiencia puede variar de una persona a otra, pero los equipos realmente han ganado mucho al colaborar en SharePoint.
