En los tiempos modernos, se ha vuelto casi imposible que una persona funcione sin dispositivos. Todo lo que haces tiene la participación de la tecnología de una manera u otra. El intercambio de archivos a través de dispositivos electrónicos en línea se ha convertido en algo común. Con la aparición de redes más rápidas y la velocidad de Internet, incluso puede enviar archivos de gran tamaño a través de ella. Pero también existe el temor de que se vulnere la privacidad debido a tantos atacantes, software espía, virus y otros riesgos.
Aunque puede poner una contraseña en los archivos, no está haciendo el corte, por lo que se brindan servicios a través de los cuales puede transferir o compartir archivos de manera fácil y segura. Al usarlos, puede almacenar datos en la nube, compartir archivos, colaborar con contactos confiables y también sincronizar lo que quiera en más de un dispositivo. No habrá filtración de información y solo las personas autorizadas o de confianza elegidas por usted tendrán acceso a los archivos compartidos por usted.
Siempre debe estar atento a los archivos que comparte o recibe. Su dispositivo debe tener un firewall habilitado para evitar riesgos innecesarios. Los cortafuegos le ayudan a cifrar cualquier tipo de comunicación que se envíe o acepte.
A continuación, se muestran algunas formas de compartir archivos de forma segura en línea:
Dropbox
Uno de los primeros servicios que se ofrecen para cargar y almacenar archivos en línea a través de un software de cliente es Dropbox. El servicio es extremadamente seguro de usar y bastante fácil de acostumbrarse. Un ecosistema compuesto por aplicaciones compatibles con terceros lo convierte en una solución eficiente. Hay una opción de «Compartir» al lado del archivo o carpeta que genera un enlace. Permite la descarga de los datos solo por aquellas personas que tienen el enlace. Se puede eliminar en cualquier momento elegido. Para los miembros con una cuenta paga, los archivos se pueden proteger con contraseña individualmente y los enlaces generados para ellos se pueden configurar para que caduquen por sí mismos. Para las cuentas gratuitas, el espacio de almacenamiento que ofrece Dropbox es de 2 GB. Sin embargo, no existe un límite máximo de tamaño de archivo que desee enviar.
Dropbox tiene muchas funciones servicio de intercambio de archivos en línea. No solo archivos, sino también carpetas. Fotos, videos, carpetas comprimidas e incluso carpetas CAD grandes se pueden compartir en línea de forma segura. La interfaz es muy intuitiva, cualquiera puede usarla. Si alguien de su equipo realiza cambios en cualquiera de los archivos o carpetas, recibirá una notificación de inmediato. De esta manera, puede realizar un seguimiento de los cambios y la integridad de sus datos con actualizaciones en tiempo real. Organice las carpetas en grupos o carpetas compartidas para una fácil administración.
La seguridad y el control son fundamentales para un buen servicio de intercambio de archivos. Con Dropbox, obtienes el control total de tus archivos y carpetas. Puede administrar los permisos de la carpeta y los niveles de acceso. Dropbox satisface las necesidades de uso compartido de archivos tanto personales como profesionales.
Comparta el enlace en línea del artículo
Cuando comparte archivos con los miembros de su equipo u otras personas, es mejor compartir el enlace a ese archivo en lugar de adjuntarlo al correo electrónico. De esta manera, los participantes autorizados solo pueden obtener una vista previa del enlace para leer y analizar el archivo, pero no podrán descargarlo ni cambiar su contenido.
Los servicios para compartir archivos en línea como Dropbox ofrecen esta opción. Cargue sus archivos en la nube y comparta el enlace en línea con sus amigos o colegas. También puede aplicar derechos de acceso a los archivos para diferentes miembros del equipo. Por ejemplo, algunos pueden tener derechos de edición, mientras que otros solo pueden tener derechos de visualización.
Proteja sus archivos con contraseña
¿Sabe que un pirata informático malintencionado puede piratear su red con mucha facilidad y leer todos los datos que se transfieren a / desde su red? Internet no es muy seguro. Por lo tanto, siempre es una buena opción proteger sus archivos con una contraseña. Existen muchas ventajas de utilizar archivos protegidos con contraseña, ya que solo las personas autorizadas con la contraseña correcta pueden tener acceso a estos archivos.
Además, incluso si está utilizando un fuerte Antivirus y protocolos de seguridad de la red, la seguridad de los archivos aún se puede violar si el receptor del archivo no está utilizando un software anti-malware actualizado. Por lo tanto, la conclusión es que siempre proteja sus archivos con una contraseña y nunca envíe la contraseña de los archivos al destinatario en el mismo correo electrónico que el archivo adjunto.
Nunca comparta archivos confidenciales en sitios web que no sean HTTPS
Muchas veces necesitamos cargar documentos y archivos en algunos sitios web para obtener una cuenta, servicio o producto. Asegúrese de que la URL del sitio web tenga un HTTPS al principio. Estos sitios web son seguros de usar porque los datos transferidos están encriptados y seguros. Si transfiere datos regularmente a un profesional como su abogado o CA en su sitio web, entonces debe asegurarse de que sus sitios web oficiales estén protegidos con conexión HTTPS.
Estos son algunos consejos realmente prácticos y útiles para transferir sus archivos en línea de forma segura. Sin embargo, estos archivos enfrentan cierto grado de vulnerabilidad ya que los está enviando a otra persona. Estás confiando en otra persona para mantener los archivos a salvo con ellos. Realmente no puede controlar qué tan cuidadosos son con sus archivos o su ciberseguridad general. Entonces, Comparte con cuidado.
Esta es una publicación patrocinada para Dropbox. Todas son mis opiniones. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.
