Las 3 principales características de seguridad que debe tener un buen almacenamiento en la nube

¿Su almacenamiento en la nube tiene borrado remoto y otras opciones de seguridad clave?

¿Alguna vez ha notado que la frase «computación en la nube» aparece mucho? ¡Hay una buena razón para ello! La computación en la nube se refiere a cualquier proceso informático que utiliza Internet para administrar, almacenar o procesar datos, y es incluso más común de lo que cree. La computación en la nube impulsa todo, desde las redes sociales hasta los sitios web de edición de archivos colaborativos que usa para el trabajo, la escuela o proyectos personales. En este punto, está bastante claro que todos tenemos nuestras cabezas, y una tonelada de nuestros datos, en la nube. Pero, ¿cómo podemos asegurarnos de que nuestros datos permanezcan seguros?

Cuando busque un servicio de almacenamiento en la nube para respaldar su próxima empresa de escritura creativa o respalde los informes presupuestarios del año pasado, asegúrese de elegir un proveedor de almacenamiento en la nube que ofrezca estas características de seguridad clave:


  • Capacidad de borrado remoto del dispositivo
  • Gestión de permisos
  • Sincronización automática

La vida pasa. Si alguna vez le roban o se pierde su dispositivo móvil durante su día ajetreado, necesita un proveedor de almacenamiento en la nube que pueda mantener sus datos seguros con un borrado remoto.

seguridad en la nube

1. Su almacenamiento en la nube debería permitirle borrar de forma remota los datos de los dispositivos perdidos o extraviados.

¿Cuántas veces alguien ha suspirado y te ha dicho: «Simplemente no hay suficientes horas en un día»? ¿Cuántas veces has suspirado y se lo has dicho a otra persona? La vida está ocupada. Entre equilibrar nuestra organización personal, proyectos apasionantes y responsabilidades profesionales, tenemos muchas cosas que hacer. Es fácil que algunas cosas se pasen por alto y, desafortunadamente, a veces eso puede generar problemas de seguridad de los datos.

La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen una aplicación móvil para que pueda acceder a sus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar, pero ¿qué sucede si pierde el rastro de su dispositivo móvil? Si olvida su celular en el metro, ¿cómo puede estar seguro de que la información almacenada en sus aplicaciones de almacenamiento en la nube móvil, ya sean documentos de trabajo, archivos personales o cualquier otra cosa, no caiga en las manos equivocadas?

Es por eso que debe asegurarse de que su almacenamiento en la nube tenga características de seguridad como Borrado remoto. La función de borrado remoto le permite borrar datos de la aplicación de su proveedor de almacenamiento en la nube en cualquier dispositivo. Esto no borra sus archivos por completo; aún se almacenarán en los servidores de su proveedor de almacenamiento en la nube, pero ya no tiene que preocuparse de que alguien acceda a su información desde su dispositivo perdido o robado.

colaboración en la nube

El almacenamiento en la nube hace que la colaboración sea más fácil que nunca, pero también debería hacerla más segura con funciones como la gestión de permisos.

2. Las soluciones seguras de almacenamiento en la nube facilitan la administración de permisos en archivos y carpetas.

Imagine que está trabajando en una presentación importante para trabajar con un colega y decide utilizar una plataforma de edición de archivos colaborativa en línea para armar el proyecto. Usted y su colega pasan incontables horas investigando, ajustando elementos de diseño y afinando las diapositivas hasta que su presentación sea absolutamente perfecta.

Uno de los pasantes de su empresa ha demostrado un potencial real y se ha interesado mucho en el tema que está presentando, por lo que desea compartir su trabajo con ellos. Desafortunadamente, dar acceso de edición a más personas a su proyecto aumenta las posibilidades de que algo, accidental o intencionalmente, se modifique o elimine. Si tan solo hubiera una manera de evitar que eso sucediera …

Ahí es donde permisos de archivos y carpetas ven a jugar. Una buena solución de almacenamiento en la nube le facilitará el control de quién puede acceder a qué archivos y qué puede hacer con ellos. Esto le permite asignar roles como estos para asegurarse de que nadie edite su información si no debería:

  • Solo lectura / visualización. Las personas con acceso de Solo lectura o Solo visualización pueden abrir su documento y ver todo su contenido, hacer clic en enlaces, obtener una vista previa de las presentaciones, etc. Sin embargo, no pueden realizar cambios ni sugerencias.
  • Comentar / Sugerir. Este nivel de acceso les da a las personas la opción de anotar su documento con comentarios o retroalimentación. Sin embargo, ninguno de los cambios que realizan se guarda en su documento real a menos que los apruebe primero.
  • Editar. Los editores tienen acceso completo al contenido de un archivo o carpeta. Pueden cambiarle el nombre, cambiar el contenido o invitar a otros a colaborar.
  • Dueño. Además de los privilegios de edición, el propietario del archivo también puede editar algunas configuraciones de archivo avanzadas.

sincronización en la nube

¿Cuánto tiempo le toma a su proveedor de almacenamiento en la nube sincronizar su aplicación móvil con la nube? Debería ser automático.

3. Los buenos proveedores de almacenamiento en la nube le permiten sincronizar automáticamente los archivos agregados o editados en aplicaciones móviles.

Hablamos de ello antes, pero vale la pena mencionarlo nuevamente: ¡la gente de hoy siempre se está moviendo! Y la mayoría de las veces, usamos dispositivos móviles para estar conectados sobre la marcha. Un semental recientey concluyó que las personas en los EE. UU. acceden a Internet desde sus teléfonos el 63% del tiempo, dejando los accesos desde computadoras de escritorio y portátiles en el polvo.

Eso no solo significa que las personas están usando sus teléfonos para encontrar cupones y navegar por Wikipedia, también hacemos más trabajo que nunca desde nuestros dispositivos móviles. Cuando crea un nuevo archivo o carpeta en la aplicación móvil para su servicio de almacenamiento en la nube, debe sincronizarse automáticamente con la nube. Esto le brinda una copia de seguridad inmediata, lo que lo protege de la pérdida de datos en caso de que algo salga mal en su dispositivo móvil y también le permite acceder a su archivo desde diferentes dispositivos más adelante.

nube segura

Si se asegura de que su almacenamiento en la nube ofrezca funciones de seguridad como borrado remoto y administración de permisos, puede estar seguro de que sus datos están seguros.

La computación en la nube y el almacenamiento en la nube se han convertido en una parte importante de nuestro estilo de vida personal y profesional ocupado y muy móvil. Antes de sincronizar otro archivo con su proveedor actual de almacenamiento en la nube, asegúrese de que ofrezca funciones clave de seguridad de datos como borrado remoto y sincronización automática. Si no es así, ¡podría ser el momento de considerar una actualización!

Esta es una publicación patrocinada para Dropbox. Todas son mis opiniones.

Deja un comentario