En MS Access, los usuarios pueden compartir sus archivos de base de datos de varias formas, aunque el usuario debe seleccionar el proceso apropiado según la disponibilidad y los requisitos de sus recursos.
Una de las formas es mediante el uso compartido de bases de datos en un servidor de bases de datos. Este proceso permite a los usuarios compartir la base de datos.
Sin embargo, los usuarios deben instalar un producto de servidor de base de datos complementario. Mantiene la mesa en una red, donde cada usuario está conectado a la red y tiene acceso a las bases de datos que están en la red.
El usuario solo debe aplicar este proceso si todos los demás usuarios tienen Access instalado en su sistema en la red.
Ventajas de compartir bases de datos a través del servidor de bases de datos
Escalabilidad y rendimiento mejorados
Un servidor de base de datos ofrece un rendimiento más confiable que un Microsoft Access en línea. El servidor de la base de datos también permite la asistencia para bases de datos más grandes. También funciona sin problemas mientras procesa consultas en paralelo y al mismo tiempo reduce otros espacios de memoria, cada vez que se agregan usuarios adicionales a la red.
Disponibilidad y accesibilidad mejoradas
Los usuarios pueden crear copias de seguridad para sus bases de datos con la ayuda de un servidor de bases de datos, incluso mientras se está ejecutando. Por lo tanto, no es necesario que detenga el flujo de trabajo de otros usuarios de la base de datos cuando necesiten crear copias de seguridad.
También funciona eficazmente con la creación de registros y la edición simultánea. También puede aumentar la productividad utilizando Escritorio VDI como servicio.
Seguridad mejorada
El servidor de la base de datos tiene un sólido sistema de seguridad que impide que usuarios no autorizados accedan a sus datos.
El servidor de base de datos también funciona con seguridad basada en cuentas que permite a los usuarios restringir la visibilidad de las tablas. La seguridad basada en cuentas limita efectivamente su base de datos para que no sea utilizada por usuarios no autorizados.
Recuperación automatizada
Un servidor de base de datos también ofrece un beneficio de recuperación automática eficiente. Por lo tanto, en caso de que encuentre un mal funcionamiento del sistema mientras opera un servidor de base de datos, recuperará sus datos cruciales a su última fase de compatibilidad automáticamente sin ningún problema. Los usuarios no necesitan ningún acceso de administrador de base de datos para ejecutar la tarea de recuperar bases de datos ACCDB o MDB.
Esto también limita el daño y el mal funcionamiento de los datos. Los usuarios aún pueden recuperar su fase de trabajo de datos. Pero en el servidor, mientras se recupera, el tamaño de los datos no importa.
¿Cómo compartir la base de datos a través del servidor de base de datos?
Paso 1: Transfiera los datos que tiene que compartir a las tablas del servidor de la base de datos desde la base de datos de Table of Access.
Paso 2: Ahora el usuario tiene que conectar su tabla de servidor de base de datos en el archivo de base de datos de Access elegido.
Paso 3: cree una nueva cuenta de usuario relevante y guárdela en el servidor de la base de datos.
Paso 4: el usuario debe compartir o distribuir este archivo de base de datos con archivos adicionales.
Paso 5: Comience una ejecución de prueba para verificar si el sistema está funcionando correctamente en su sistema o no.
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