Cada parte de su vida personal y profesional implica cierto riesgo. Los riesgos son inevitables y pueden representar una gran amenaza para las empresas y organizaciones. Sin embargo, no deberían disuadir el crecimiento. Debido a que no puede darse el lujo de correr riesgos con su negocio, es vital tener un buen plan de gestión de riesgos.
La tecnología de la información (TI) es una parte integral de cualquier negocio. La TI ayuda en el buen funcionamiento de las operaciones comerciales, los proyectos y más. Existen varios riesgos involucrados en TI, y lo que está en juego puede ser muy alto. Por eso es vital tener una estrategia activa de gestión de riesgos de TI.
Siga leyendo para comprender el concepto de gestión de riesgos de TI, el proceso, los pasos a seguir y las mejores prácticas de gestión de riesgos.
¿Qué es la gestión de riesgos de TI?
Al igual que un plan regular de gestión de riesgos que identifica, evalúa y controla las amenazas en el capital, los recursos y las ganancias de una organización, la gestión de riesgos de TI utiliza los mismos principios, pero solo los aplica a TI y los riesgos involucrados en esa capacidad, como virus, software, y fallas de hardware, spam, errores humanos, desastres naturales como tormentas, inundaciones o incendios y otros ataques maliciosos.
La gestión de riesgos de TI evalúa los riesgos comerciales asociados con la propiedad, el uso, la operación y la adopción de TI. Implica las políticas, los procedimientos y la tecnología que puede utilizar para reducir las amenazas, las vulnerabilidades y las consecuencias que pueden surgir cuando no protege sus datos.
Pasos para la gestión de riesgos de TI
La Marco de gestión de riesgos de TI comprende varios pasos. Estos pasos incluyen.
Identificación de riesgo
Aunque puede ser imposible tener en cuenta todas las variables, su equipo de TI debe intentar identificar los posibles riesgos, saber de dónde pueden venir y cuándo es probable que sean una amenaza. También deben averiguar cómo los riesgos pueden afectar el proyecto y el resultado esperado.
Análisis de riesgo
Una vez que su equipo de TI pueda identificar correctamente todos los riesgos potenciales, el siguiente paso es analizar los riesgos y juzgar su impacto en el negocio. También deben saber cómo se manifestaría el riesgo. Saber qué tan graves son los riesgos le ayudará a tener la estrategia de gestión adecuada.
Evaluación y valoración de riesgos
Después de conocer la probabilidad de que ocurra el riesgo y las consecuencias en caso de que ocurran, su equipo de TI debe estudiar cada riesgo más de cerca y decidir cómo proceder o si debe hacerlo. También deben clasificar las amenazas de mayor a menor,
Mitigación de riesgos
Evalúe el riesgo de mayor rango y elabore una estrategia para lidiar con ellos con controles de riesgo. Estas estrategias incluyen procedimientos de prevención de riesgos, planes de contingencia y procesos de mitigación.
Monitoreo de riesgos
Una vez que haya implementado un proceso de prevención o mitigación de riesgos, es crucial saber cómo va la estrategia de gestión y los nuevos riesgos.
Informar los hallazgos
Su TI debe mantener informados a los accionistas internos y externos en cada paso del proceso. Esto ayudará a garantizar que la estrategia de gestión de riesgos sea exitosa. Por ejemplo, si una de las amenazas son los errores humanos, los accionistas deben saber qué están haciendo mal y qué deben hacer para mitigar el riesgo.
¿Qué son las estrategias de gestión de riesgos de TI?
Hay cuatro estrategias estándar de gestión de riesgos entre las que puede elegir. Su elección dependerá de los riesgos involucrados en su negocio y de la situación general. No existe una estrategia única para todos porque cada negocio es único. Estas estrategias incluyen:
Evitación de riesgo
Si su organización o negocio proyecta varios riesgos, debe dirigir recursos sustanciales hacia ellos. Recuerde, para administrar un negocio exitoso, debe tomar riesgos calculados. Si elige evitar riesgos, puede perder varias oportunidades de crecimiento.
La reducción de riesgos
Se trata de tener una estrategia de mitigación. Esto puede significar cambiar algunos aspectos de un plan, alterar procesos o reducir el alcance.
Riesgo compartido
Puede optar por distribuir el impacto del riesgo entre otros miembros del proyecto o departamentos de su organización. También puede compartirlo con terceros, como proveedores o socios comerciales.
Retención de riesgo
Aquí es donde elige aceptar el riesgo, seguir adelante con su plan y esperar lo mejor. Con una buena estrategia de gestión de riesgos, la recompensa puede valer la pena.
Mejores prácticas de gestión de riesgos de TI
Toda buena política de gestión de riesgos de TI debe tener algunas mejores prácticas. Estas prácticas, cuando se ponen en práctica, aumentarán la probabilidad de éxito con un impacto menos negativo. Para aumentar la efectividad de su plan, debe:
- Evalúe temprano y con frecuencia.
- Lidera desde el frente.
- Tenga canales de comunicación claros.
- Tenga políticas sólidas.
- Traiga a las partes interesadas.
- Obtenga aprobaciones.
Adopte estas prácticas e involucre a todos para garantizar el éxito de la práctica de gestión de riesgos que ha implementado.
Conclusión
La gestión de riesgos no es una ocurrencia tardía. Debe iniciarlo en la etapa de desarrollo de su proyecto y continuar monitoreando los riesgos involucrados en todo momento.
Una buena estrategia de gestión de riesgos de TI evitará que su empresa se enfrente a las consecuencias de la pérdida de datos. Haga que todos los miembros de su empresa se involucren en la gestión de riesgos y trabajen junto con su equipo de TI para asegurarse de tener una buena estrategia.
