En este artículo veremos cuáles son los puntos más importantes a considerar antes de elegir un TPV. Este es un proceso necesario ya que hay muchos sistemas con diferentes calidades. Además, no todos podrán ofrecer las mismas características para una pequeña empresa.
1]Principales características de un TPV
Existe un conjunto de características de los sistemas de punto de venta que se comparten entre ellos. Esto se debe a que un sistema POS no solo está diseñado para manejar el proceso de cada venta.
Como tal, existe un conjunto de funciones adicionales a las que puede acceder. Algunos de ellos son el control del stock, el registro de nuevos productos a la venta, la creación de datos e informes en tiempo real, un seguimiento del desempeño de los empleados entre otros.
También, los mejores sistemas POS le permitirá solicitar fácilmente cotizaciones y pedidos de proveedores, crear una base de datos de clientes específicos o aplicar descuentos y promociones para fidelizar a los mejores clientes.
1) Dispositivos o hardware del sistema de punto de venta
Generalmente, no todas las empresas necesitan los mismos dispositivos para funcionar. Entonces, cada dispositivo busca optimizar cada una de las actividades que se realizan todos los días.
Los dispositivos más comunes son una pantalla táctil, una caja registradora, un lector de tarjetas y, en algunos casos, pantallas adicionales. Cuando se trata de una tienda de comestibles, un buen sistema también ofrece las escalas o lectores de códigos de barras correspondientes.
Por lo tanto, el sistema adecuado para usted debe proporcionarle los dispositivos necesarios para optimizar el mayor tiempo posible.
2) Diseño de software
los diseño del software de un sistema de punto de venta es un aspecto importante a considerar. Debe tener en cuenta que una interfaz difícil de usar crea la necesidad de capacitación de los empleados. Por supuesto, este obstáculo puede quitarle un tiempo valioso a su negocio.
Lo mejor en este caso es adquirir un sistema de punto de venta con una interfaz sencilla y rápida de usar. Algunos sistemas son intuitivos y también ofrecen manuales de usuario gratuitos.
Sin embargo, la simplicidad del sistema no debería significar que haya menos funciones disponibles para su uso. Un buen sistema de punto de venta debe proporcionar todas las funciones necesarias junto con un uso y configuración sencillos.
3) Control de stock
Control de stock es uno de los principales aspectos a considerar en un sistema de punto de venta. La mayor inversión de un empresario está en los productos y artículos destinados a la venta. Por lo tanto, a menudo es difícil evitar pérdidas financieras debido a productos perdidos, robados u obsoletos.
Esta no es una situación que ocurre en todos los negocios, sino en la mayoría, como las tiendas de comestibles o los restaurantes. Por tanto, un buen sistema de punto de venta te permitirá reducir o incluso evitar pérdidas económicas de este tipo.
Algunos sistemas pueden incluso recordarle la fecha de vencimiento más temprana de algunos productos. Para que pueda evitar que algunos de esos productos se echen a perder. Además, algunos sistemas le alertarán si un determinado producto está por debajo de cierto límite.
Esto evita que su tienda se quede sin stock con un producto en particular. Esto también es útil para los restaurantes, ya que le permite ofrecer todos sus platos a sus clientes en cualquier momento.
2]Progreso de su negocio
Una buena forma de seleccionar el sistema de punto de venta que mejor se adapta a tu negocio es identificar cuál es el estado. Por lo tanto, si está abriendo un nuevo negocio, necesitará un excelente nivel de eficiencia en su próximo sistema.
Por lo tanto, el sistema de punto de venta debe proporcionar una interfaz que sea fácil y rápida de usar. A su vez, esto le permite evitar o reducir la formación de los empleados. Junto a esto, podrás enfocar tus recursos en otros aspectos iniciales de la empresa.
Por otro lado, si desea actualizar una caja registradora antigua, debe considerar las características del sistema POS. Específicamente, deberá enfatizar las funciones de informes de datos de ventas, estado de la caja registradora y cierre al final del día.
Además, es posible que tenga un sistema de punto de venta que sea inapropiado en algún momento. Si es así, deberá averiguar cuáles son las debilidades de su sistema actual. Posteriormente, solo tendrás que seleccionar el sistema que mejor se adapte a esas necesidades sin arriesgar el resto de aspectos de tu negocio.
3]Debilidades de la empresa
Como con cualquier plan de negocios, existen ciertas debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas en todas las empresas. Por tanto, un sistema de punto de venta puede ser una excelente solución para aquellas debilidades que amenacen el desarrollo económico de la empresa.
Un gran número de dueños de negocios buscan el próximo crecimiento en los próximos meses o años. Por lo tanto, para lograr este objetivo con éxito, deberá obtener el sistema de punto de venta adecuado.
Esto es posible porque un sistema de punto de venta permite optimizar la calidad y cantidad de cada una de las actividades que se realizan en la empresa. De esta forma, los recursos se utilizan de manera más eficiente.
Para poder solucionar los puntos débiles de la empresa, es necesario detectar en detalle y en concreto cuáles son. Posteriormente, debe elegir el sistema de punto de venta que brinde la solución más adecuada para esto. Un ejemplo de esto es la capacidad de los sistemas para reducir el exceso de trabajo de una o más áreas.
4]Las tareas de un sistema POS pueden simplificar
Si bien hay muchas empresas diferentes, todas comparten ciertas actividades. Esto también significa que estas actividades se pueden poner en piloto automático. Así cada uno de los empleados que integran los negocios podrá enfocar sus energías en otras actividades más importantes.
Los sistemas de contabilidad y POS se pueden integrar con diferentes sistemas de contabilidad. Un ejemplo de esto es la automatización de varios aspectos involucrados en la preparación de varios impuestos.
El seguimiento de los empleados también puede ser una tarea automatizada por el sistema POS. Dos de los casos más comunes son el manejo de solicitudes de tiempo libre y la creación de horarios o la gestión de nómina de empleados.
Un buen sistema POS puede proporcionarle gráficos, tablas, mapas y diversos datos fundamentados. El propietario de una empresa puede utilizar toda esta información para redirigir de manera más eficiente las actividades y el futuro de la empresa.
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