Para cualquier organización, la comunicación entre los empleados es muy importante y un factor determinante para el éxito general y la productividad de la organización. Los empleados a menudo necesitan intercambiar ideas, problemas y archivos. Se ayudan mutuamente con cosas y trabajan en grupos en proyectos.
Sin embargo, tan importante es que los empleados interactúen con sus colegas y trabajen en grupos, es igualmente importante por parte de la empresa proporcionar un entorno seguro y redes seguras. Cada empresa tiene toneladas de archivos confidenciales que nunca deberían salir de la empresa. Y para garantizar la integridad de los datos, es importante establecer una red de mensajería LAN dentro de la organización. Ha habido muchos casos de corrupción y uso indebido de datos. Por lo tanto, si aún no tiene un mensajero LAN seguro dentro de su organización, es hora de que obtenga uno.
Recientemente probamos el popular mensajero Softros LAN, y podemos decir con seguridad que no tiene que buscar más. Softros es una aplicación de transferencia de archivos y mensajería instantánea muy popular especialmente diseñada para empresas. Facilita la comunicación entre colegas en un entorno de alta seguridad.
SOFTROS – LAN Messenger
Las aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp, Skype o Facebook Messenger son buenas para el chat personal, pero no son lo suficientemente buenas ni seguras para las empresas. No puede permitir que la comunicación entre sus empleados se haga pública. Imagínense si una empresa rival obtiene acceso a sus datos, cuánto daño pueden causar a su empresa. Por supuesto, también hay otras aplicaciones de mensajería instantánea para empresas, pero entonces estaría arriesgando sus datos con un tercero, que podría ser pirateado.
A raíz de todos estos problemas, Softros chat desarrolló un mensajero instantáneo para redes LAN. Se asegura de que la correspondencia y los archivos intercambiados entre sus empleados permanezcan dentro de la red de su empresa. También puedes controlarlo. La fuga de datos es casi imposible y un pirata informático no puede violar su red LAN.
No se preocupe, no tendrá que instalar ni mantener un servidor dedicado para la mensajería LAN. La aplicación de mensajería Softros funciona en arquitectura peer-to-peer. Esto también le permite transferir archivos y datos más rápido.
Cómo funciona
Comenzar con la aplicación de mensajería Softros es muy fácil y nada complicado.
Descarga Softros para su sistema e instálelo. Es un archivo pequeño de unos 15 MB de tamaño.
Siga las instrucciones del asistente de configuración. Tardará solo unos 2-3 minutos.
Tan pronto como se complete la instalación, el mensajero aparecerá en la parte inferior derecha de su escritorio. Puedes ver a todas las personas conectadas al mismo Wi-Fi en este lugar.
Me gustó esta parte. No es necesario que agregue amigos individualmente a esta aplicación de mensajería instantánea. Todos los empleados que estén conectados al mismo WiFi se conectarán automáticamente a Softros después de instalarlo en su dispositivo.
Una vez que se conecte con sus compañeros de trabajo, simplemente haga clic en el nombre de cualquier persona para comenzar a enviar mensajes.
Si desea iniciar una conversación grupal con sus compañeros de equipo, haga clic en el botón Invitar en la parte superior y agregue personas a la conversación. Es muy efectivo para proyectos grupales.
Vea cómo funciona Softros en este video rápido
Características destacadas de Softros
Seguridad
Para cualquier aplicación de mensajería instantánea, la seguridad debe ser primordial y Softros lo comprende muy bien. Una aplicación que utilizan las empresas para compartir información y archivos confidenciales sabe muy bien cómo proteger a sus usuarios.
Todos los datos transferidos a través de la red LAN de Softros están encriptados con el algoritmo de encriptación AES – 256 y solo funciona estrictamente dentro de la red de una empresa. Esto animará a los empleados a intercambiar archivos e información dentro de la empresa de forma segura. Además, no podrán chatear con ningún extraño a través de esta aplicación, por lo que la información estará segura y protegida.
¿Cómo transferir archivos?
Hay una interfaz fácil de arrastrar y soltar para el intercambio de archivos entre compañeros de trabajo en una oficina. No hay restricciones en cuanto al tamaño o formato del archivo. Simplemente toque el icono del destinatario de la lista de usuarios y comparta el archivo con ellos.
Compartir escritorio remoto
Es una de las características más buscadas por los compañeros de trabajo. De vez en cuando, es posible que tengamos la necesidad de compartir la pantalla de nuestro escritorio con un colega para mostrar un problema técnico, explicar algo o simplemente señalar anomalías. Por lo tanto, no tiene que ir a sus escritorios todo el tiempo. Simplemente comparta el escritorio de forma remota y ellos podrán ver su pantalla. La conexión, nuevamente, es muy segura.
Compatibilidad con LAN, WAN, VPN y VLAN
Esta función le permite vincular subredes locales de su empresa en un entorno de mensajería. Esto ayudará a los compañeros de equipo o colegas de diferentes alas o departamentos a conectarse y compartir ideas.
Hay diferentes formas de conectar las subredes. Puede hacerlo físicamente, virtualmente o usando una VPN. Su equipo de soporte técnico siempre está ahí para ayudarlo.
Historial de mensajes
Puede realizar un seguimiento de todos sus mensajes y actividades guardándolos localmente. Con el visor de historial, puede buscar en los mensajes una referencia o imprimirlos.
Incluso si los usuarios están fuera de línea, aún puede enviar los mensajes y los recibirán tan pronto como vuelvan a estar en línea.
Restringir el acceso de los usuarios
Aunque Softros IM es crucial para la comunicación dentro de una organización, los administradores tienen el control para bloquear el acceso a ciertos usuarios total o parcialmente.
Los usuarios también pueden marcarse a sí mismos como ocupados o disponibles para que otras personas sepan si pueden hacer ping en ese momento o no.
Chats grupales
En todas las empresas, siempre hay muchos proyectos en marcha y los empleados necesitan una plataforma remota para comunicarse con los miembros de su grupo para completar con éxito el proyecto. Con Softros, puede crear fácilmente un grupo, agregar personas y comenzar a chatear o compartir archivos.
Opciones de personalización
Hay tantas opciones de personalización. Puede habilitar la revisión ortográfica durante las conversaciones, seleccionar el tamaño del texto, cambiar la ubicación de almacenamiento del archivo, la información del usuario y otras configuraciones.
Descarga Softros para tu sistema operativo
Ultimas palabras
Los datos de una empresa están en su esencia, por lo que es importante proteger todos sus datos y mantenerlos fuera del alcance de cualquier persona ajena. Con Softros, puede crear un mensajero LAN privado solo para que lo usen sus empleados. La instalación y el uso son muy fáciles, pero si te quedas atascado en algún momento, puedes contactar con su equipo de soporte técnico en cualquier momento.
Softros está disponible para los sistemas operativos Windows, Mac y Android. Puede descargar la versión de prueba de Softros de forma gratuita y utilizar todas sus funciones. Si se adapta a sus necesidades, obtenga la versión premium, que también es muy asequible.
